Gestionnaire budgétaire et administratif.ve

Secteur

Arts et spectacles

Description de l'entreprise/de l'organisme

MansA — Maison des Mondes Africains est une institution culturelle publique ouverte à tous·tes, dédiée à la promotion, la transmission et la valorisation des cultures contemporaines issues des mondes africains.
Lieu hybride, pluridisciplinaire, MansA se définit à la fois comme une maison d’artistes, un carrefour de rencontres, un centre de ressources et un incubateur de talents ouvert sur le monde. En somme : un laboratoire vivant où se croisent artistes, penseur·euse·s, chercheur·euse·s et activistes pour nourrir de nouvelles formes de création.
Institution culturelle innovante et stratégique, MansA est à la fois :
- Un établissement pluridisciplinaire implanté à Paris développant une programmation in situ et hors les murs ;
- Une plateforme média mettant en avant des initiatives artistiques, culturelles, scientifiques ou entrepreneuriales qui alimentent de nouveaux récits sur l’Afrique et ses constellations diasporiques et proposant une interface dédiée aux industries culturelles et créatives ;
- Un réseau fédérant des institutions partenaires à travers le monde.
En explorant les liens entre esthétique, politique et mémoire, l’institution est un espace de production intellectuelle et de renouvellement des imaginaires. À travers ses projets, MansA contribue à écrire un nouveau récit afro-européen, vivant, pluriel et engagé.

Description du poste

Sous l’autorité du secrétaire général, le/la gestionnaire participe à la gestion budgétaire et comptable de MansA, aux relations avec les fournisseurs, à la gestion administrative du personnel, en veillant à la conformité avec les réglementations en vigueur.

A ce titre, vous avez pour principales activités de :

1. Gestion comptable et financière
- saisie dans le logiciel budgétaire et comptable (ELAP) des objets de gestion (engagement juridique, service fait, demande de paiement, titre de recette, virement ordonnateur, etc.), après contrôle des pièces afférentes ;
- établissement de bons de commande en conformité avec les règles de la commande publique, des procédures internes et des éventuels marchés ; établissement de factures ;
- saisie des tranches forfaitaires des marchés publics dans le logiciel budgétaire et comptable, rattachement de chaque objet de gestion au marché public qui s’y rapporte s’il existe ;
- collecte et exploitation les éléments permettant de suivre l’exécution du budget par opération ;
- suivi de l’ouverture et l’exécution des crédits en AE en lien avec les titres de recettes émis ;
- évaluation puis contrôle le montant des frais de missions ;
- travail en lien étroit avec l’agence comptable ;
- participation, en lien avec les équipes métier et juridique, au travail d’élaboration des conventions et contrats (relecture, contrôles de conformité) et à l’analyse de la recevabilité des pièces justificatives ;
- relais des procédures internes auprès des équipes métier ; participation au dialogue de gestion ; rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie en cas de besoin.

2. Administration :
- Recherche et suivi des fournisseurs ;
- Participation à la gestion administrative du personnel ;
- Établissement des déclarations GUSO
- Tâches administratives diverses.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les besoins, le développement de l’institution.

Description du profil recherché

• Diplômé(e) Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Métier
• connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des règles de la comptabilité publique ;
• connaissance des principales règles relatives à la commande publique ;
• connaissance en matières sociales et fiscales (ex : TVA, droits d’auteurs) ;
• capacité à intégrer et appliquer les procédures internes ;

Transverses
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques, voire des bases de données
• expérience d’utilisation d’une solution budgétaire et comptable, de type ELAP

Aptitudes
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et précision ; sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes capacités relationnelles et de communication

Description de l'expérience recherchée

• Expériences professionnelles significatives d’au moins 3 ans dans un poste similaire