DGA/DOMN/UMCIRCEA Adjoint affaires générales H/F

Description des missions

1. Assurer l'interface entre l'UM et les autres entités :

• Répondre aux sollicitations des autorités de la DGA
• Assurer une répartition efficace de ces demandes entre les différents personnels travaillant au profit de l'UM
• Garantir la qualité des dossiers : demander aux différentes entités des éléments d'analyse, de réflexion et de synthèse
• Garantir la pertinence des circuits de visas nécessaires lors de l'exportation d'informations en dehors de l'UM
• Contribuer à l'élaboration des fiches et éléments de synthèse : vérifier leur pertinence et leur clarté et les compléter le cas échéant

1. Garantir la qualité des correspondances officielles de l'UM :

• Contribuer à l'élaboration des correspondances, en vérifiant leur pertinence, leur complétude et leur clarté.
• S'assurer du bon respect de la charte graphique DGA

1. Assister le DUM dans son travail quotidien :

• Contribuer au suivi des affaires de l'UM et constituer les fonds de dossier associés
• Gérer la boite fonctionnelle de l'UM
• Valider les parapheurs nécessitant la signature du DUM

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. L'environnement du poste d'adjoint affaires générales est caractérisé par : - un champ relationnel très étendu et diversifié, au sein de l'UM et avec l'ensemble des directions de la DGA ; - des relations avec des personnels de niveaux et fonctions très différents ; - contribution à l'élaboration et proposition d'éléments de synthèse / éléments de langage pour les plus hautes autorités de l'Etat - le panorama très étendu des affaires traitées ; - les fortes contraintes calendaires et la quantité de dossiers nécessitant une gestion optimale de l'urgence et des priorités ; - le rôle central dans la circulation de l'information et la répartition des tâches au sein de l'UM.- satisfaire les demandes des cabinets DOMN, DPAP, DGA et MINARM dans les délais et avec le niveau de qualité requis ; - garantir la qualité des dossiers nécessitant une validation de l'UM (le cas échéant après prise en compte des avis pertinents) et de ceux nécessaires aux activités du DUM ; - optimiser le fonctionnement de l'UM (documentation et harmonisation de certains processus, maîtrise des circuits de diffusion de l'information, aide à la gestion des RH, aspects organisationnels, casernement, organigrammes, etc...).