Gestionnaire Numérisation

A propos de JOB LINK: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Cergy, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client...

Un GESTIONNAIRE NUMERISATION F/H dans le cadre d'une MISSION D'INTÉRIM DE 2 MOIS,

Poste basé à PARIS 7ÈME (M°12 SOLFÉRINO/ASSEMBLÉE NATIONALE OU RER C MUSÉE D'ORSAY)

Vous serez rattaché au département « Service à l'occupant » (composé d'environ 40 collaborateurs au sein de la Direction des Opérations).

Activités principales :

- Numérisation : Tri, préparation et référencement des flux (courriers/recommandés), avec affectation dans les outils du système d'information ;
- Contrôle Qualité : Vérification a posteriori de la lisibilité des documents numérisés, traitement des anomalies et maintien de la qualité des réponses apportées aux demandes d'informations ;
- Gestion des Archives : Localisation des dossiers, structuration de l'archivage dématérialisé et gestion du stockage en vue de la destruction réglementaire ;
- Amélioration Continue : Réalisation de reportings d'activité (ex: poids papier), participation aux projets transverses et back-up de l'équipe lors des absences.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Rémunération : 23 - 26 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise.
Votre profil: Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.

Forte aisance informatique, maîtrise des outils de numérisation et de la gestion de bases de données documentaires.

Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et esprit méthodique. Une bonne capacité d'adaptation, la résistance au stress et une forte culture du service (amabilité, écoute, travail en équipe) sont indispensables.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.