Chargé de moyens généraux H/F (CDD )

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. 

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. 

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : 

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France  

• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure 

• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés 

• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux 

• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. 

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire d’activité , nous recrutons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre service Moyens Généraux.

Votre mission : 

Vous intervenez en appui administratif sur des missions essentiellement liées à la gestion de la flotte automobile et à la saisie de données dans nos outils internes.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la flotte automobile

• Collecter et contrôler les informations nécessaires à l’intégration des véhicules
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans l’outil de gestion de flotte
• Mettre à jour les informations liées au renouvellement du parc
• Gérer les amendes : réception des avis, identification des conducteurs, désignation et suivi administratif
• Classer et archiver les documents liés aux véhicules

Administration des outils de voyage

• Créer et mettre à jour les profils utilisateurs
• Vérifier et compléter les informations administratives
• Appliquer les procédures existantes

Support administratif

• Créer et mettre à jour les profils utilisateurs/valideurs chez les prestataires (fournitures de bureau)
• Traiter les demandes simples des collaborateurs
• Assurer diverses tâches de gestion administrative courante du service

Qualifications

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, assistanat, gestion, back‑office)
• Première expérience souhaitée sur un poste administratif ou de saisie
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels métiers, outils internes)
• Capacité à être rapidement opérationnel(le)

Vos compétences

• Saisie de données fiable et rigoureuse
• Application de procédure
• Rigueur, sérieux et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

 

CDD de 3 mois - renouvelable !

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,

• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),

• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, 

• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !