Directeur Administratif et Financier H/F

Le projet

La Congrégation des Petites Surs de l'Assomption a été fondée en 1865 en France par un Père assomptionniste, le Père Etienne Pernet et Antoinette Fage, dans le but de "procurer la gloire de Dieu par le salut des pauvres et des petits".

Aujourd'hui, 400 religieuses sont présentes dans 20 pays et 5 continents, dont environ 200 en France.

Le poste

En étroite collaboration avec la sur Économe Générale , et avec l’appui d’une équipe de deux comptables , vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable, financière, patrimoniale et juridique du Généralat de la congrégation internationale (20 pays) .

Vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion comptable et financière

• Supervision de la gestion comptable du Généralat et des communautés, en lien avec les économes des 20 pays,
• Établissement des comptes annuels consolidés avec l’expert-comptable ,
• Production d'informations financières et reporting pour le conseil général de la congrégation
• Suivi de la gestion des placements financiers avec le conseil de surveillance,
• Planification des ressources et charges de la congrégation à 5 et 10 ans
• Suivi de la trésorerie et des règlements fournisseurs,
• Suivi des patrimoines personnels des surs (comptabilisation, fiscalité, relation avec les gestionnaires, suivi des legs, etc.),
• Etablissement du bilan d'une association propriétaire de biens immobiliers,

- La gestion des ressources humaines

• Gestion du personnel (15 salariés) : embauches, contrats de travail, suivi des temps, congés et absences avec les responsables des services,
• Supervision de la paie (externalisée) et établissement des déclarations sociales et fiscales associées,
• Animation du CSE ,

- La gestion immobilière du site du Généralat

• Elaboration et le suivi du budget du site
• Participation aux comités de site et suivi des projets
• Supervision de la refacturation des charges et la gestion locative (baux, loyers, encaissements)

Divers

• La gestion du parc informatique du Généralat en lien avec les prestataires,
• Le support juridique et fiscal,
• La préparation des chapitres.