Responsable des admissions et de la scolarité F/H

Rejoignez la première école internationale en France et contribuez à offrir une expérience d'accueil exceptionnelle à des familles du monde entier. Vous rejoindrez une communauté engagée, chaleureuse et exigeante, où chaque détail compte et chaque personne aussi. En tant que Chargé(e) des Admissions et de la Scolarité, vous serez le premier point de contact pour les familles et accompagnerez chaque étape du parcours d'admission ; de la première prise de contact jusqu'à l'intégration de l'élève. Accompagnement Admissions & Relations Familles :

• Gérer l'ensemble du parcours d'admission : demande, visite, dossier, décision, intégration ;
• Organiser et mener les visites familiales avec une approche personnalisée ;
• Préparer les documents officiels (certificats, relevés, recommandations) ;
• Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse (réponse sous 24h) ;
• Adapter l'accueil aux besoins spécifiques des familles (transitions, besoins particuliers, départs).
• Mettre à jour et garantir l'exactitude des données Académie de Versailles

Événementiel & Expérience Élèves:

• Contribuer à l'organisation des événements : Portes Ouvertes, Welcome Days, salons internationaux ;
• Préparer l'arrivée des nouveaux élèves : buddy system, welcome packs, orientation.

Gestion des données & Conformité :

• Suivre avec rigueur les données d'admissions sur nos systèmes (OpenApply, PowerSchool, Zoho) ;
• Garantir la conformité RGPD et le respect de la confidentialité ;
• Produire et mettre à jour les dossiers élèves digitaux et physiques.

Support administratif & coordination :

• Soutien opérationnel au Head of School et au Leadership Team ;
• Suivi des facturations en lien avec le Business Office ;
• Participation à la vie de l'école et aux réunions.

Votre rôle : Vous êtes l'ambassadeur/rice de l'école. Vous accueillez les familles, les accompagnez avec élégance et professionnalisme, et offrez une expérience d'admission à la hauteur de notre réputation d'excellence.

• Mutuelle santé haut de gamme 100% prise en charge par l'école ;
• Prévoyance : assurance vie & invalidité, soutien éducatif ;
• 25 jours de congés payés + jours fériés (selon calendrier scolaire et national) ;
• 9 jours d'absence autorisés (conditions applicables) ;
• Tickets restaurant (10€ / jour, 60% pris en charge) ;
• Repas au self à tarif préférentiel ;
• Participation transport (50% Navigo) ou indemnité vélo / trottinette ;
• Plan d'Épargne Entreprise (après 3 mois) ;
• Réduction annuelle SNCF (-25%) ;
• Avance sur salaire possible ;
• Prime de Noël ;
• Accès gratuit à la salle de sport + cours de yoga & boxing fit ;
• Comité social d'entreprise actif (activités & avantages) ;
• Accès à la bibliothèque
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles ;
• Maîtrise du français et de l'anglais indispensable ;
• Sens du service, confidentialité et présentation irréprochable ;
• Aisance dans les outils numériques ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme et sérénité ;
• Expérience en admissions, relation client, événementiel ou éducation appréciée ;
• Attitude positive, sens du contact, diplomatie et proactivité ;
• Titulaire d'un passeport européen ou d'un permis de travail valide en France ;
• Casier judiciaire B2 et B3 vierge.

Bonus : expérience dans un environnement international ou auprès de familles expatriées.