ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET
Intitulé du poste :
ASSISTANT(TE) /COORDIANTEUR(TRICE) PROJET
Service : Technique / Ingénierie
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Projets
Type de contrat : CDI / CDD
Localisation : Martinique
Durée : 18 mois
Rémunération : selon expérience (35k€ - 55k€)
OBJECTIF DU POSTE :
Au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, l’Assistant(e) / Coordinateur(trice) administratif(ve) accompagne l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.
À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
Assurer le support administratif et organisationnel du projet, de sa préparation jusqu’à sa clôture ;
Suivre les demandes d’achat, commandes, réceptions et engagements associés au projet ;
Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les données dans la GMAO, l’ERP et les différents outils de suivi ;
Préparer les tableaux de bord, indicateurs et supports nécessaires au pilotage et au suivi de l’avancement ;
Assurer la gestion documentaire et l’organisation des espaces collaboratifs du projet ;
Coordonner les aspects administratifs liés à l’arrivée des équipes et des prestataires : accès, habilitations, moyens et documents nécessaires ;
Suivre les besoins d’intendance, de logistique et de moyens généraux nécessaires au bon déroulement du projet ;
Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
Identifier les éventuels blocages ou points d’alerte et en assurer la remontée auprès du Responsable Arrêt / Responsable Projet Majeur.
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