Chef de projet fonctionnel GED / dématérialisation facture H/F

Le poste :

Le poste s'articule autour de deux axes stratégiques :
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1. Projet de mise en place de la dématérialisation des factures et choix de la PDP (70% du poste)
En tant que Chef de Projet, vous piloterez la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique :
- Réaliser une étude d'impact et un cadrage du projet de dématérialisation des factures clients et fournisseurs.
- Conduire l'analyse comparative des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et opérer un choix en lien avec les parties prenantes.
- Définir la trajectoire de mise en œuvre (planning, budget, ressources).
- Piloter le projet de bout en bout : expression des besoins, choix de la solution, intégration, tests, conduite du changement.
- Assurer la conformité avec les exigences réglementaires (notamment celles de la DGFiP).
- Accompagner les équipes métiers dans l'appropriation des nouveaux processus.

2. Finalisation du projet GED M-Files et passage en mode RUN / Produit (30% du poste)
En tant que Product Owner GED, vous serez responsable de la finalisation du projet de mise en œuvre de la solution M-Files et de son passage en mode produit :
- Piloter les derniers jalons du projet de déploiement de la GED M-Files.
- Assurer la transition vers le mode RUN : mise en place de la gouvernance produit, gestion du backlog, priorisation des évolutions.
- Animer les comités utilisateurs et recueillir les besoins métiers.
- Garantir la qualité, la performance et la conformité de la solution.
- Coordonner les équipes internes (DSI, métiers) et les prestataires externes.
- Mettre en place les indicateurs de suivi d'usage et de performance de la GED.

Profil :

- Formation supérieure (Bac+4/5) en informatique, gestion de projet ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion de projet GED et/ou dématérialisation.
- Connaissance des solutions GED (M-Files est un plus) et des enjeux liés à la facturation électronique.
- Maîtrise des méthodes agiles et des outils de gestion de projet.
- Excellentes capacités de communication, d'analyse et de coordination.
- Sens du service, rigueur et autonomie.

Compétences clés
- Gestion de projet (cycle en V et Agile)
- GED / ECM (M-Files idéalement)
- Facturation électronique / PDP / réforme 2026
- Conduite du changement
- Animation d'ateliers métiers
- Rédaction de cahiers des charges et spécifications fonctionnelles

A propos de nous :

NANTERRE –2 jour(s) de télétravail par semaine
Démarrage dès que possible
PAS DE FREELANCE

ZeTrace accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation, en recrutant les meilleurs profils pour relever les défis d'aujourd'hui et construire les solutions de demain. Nous aidons les organisations à identifier et attirer les meilleurs talents avec une approche sur mesure, humaine et engagée.

Client : Groupe informatique privé – vente de produits software
Contexte : Depuis deux ans notre client a lancé un plan de transformation ambitieux, afin de digitaliser l'ensemble de ses services, que cela soit dans l'activité de revendeur de matériel et de software, aussi bien que de services. Dans ce cadre, la Direction Digital & SI (une centaine de personnes) est un des acteurs majeurs de cette transformation, et met en place une organisation permettant à la fois de maintenir un niveau de service de qualité sur le SI actuel, et de gérer le portefeuille de projets stratégiques sur les 3 à 5 ans à venir. Nous recherchons dans ce contexte Un(e) Chef de projets GED / dématérialisation de la facturation H/F en CDI