Administrateur(trice) des ventes H/F

Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance d’un réseau détenu en propre de plus de 34 000 km de câbles à travers l'Europe. Pour cela, ses 7 bureaux régionaux et sa filiale anglaise sont connectés 24/7/365 à un centre d’opérations basé à Paris. Mues par la volonté permanente d’aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l’évolution des besoins de nos clients et partenaires, nos équipes sont mobilisées pour optimiser l’existant et offrir des services et des solutions innovantes propres aux exigences de chacun de nos clients. Venez booster votre carrière en rejoignant l’aventure Sipartech ! Avantages :

• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%

• Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel,
• Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison (point sur décalages livraisons, blocages rencontrés, mises à jour fichier…),
• Vérification de l’exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux,
• Lancement des projets, ordres de facturation,
• Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale,
• Suivi de l’activité (reporting, tableaux de bord),
• Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l’analyse des ventes ainsi que de l’actualisation des données,
• Etablissement des devis/commandes pour certains clients,
• Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats,
• Création dossiers des nouveaux clients et archivage,
• Aide administrative auprès de certains commerciaux (devis, résiliations…),
• Support commercial en termes de centralisation et de respect de l’harmonisation de la documentation,
• Participation à l’évolution des outils de pilotage.

Cette liste n’étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d’évolution. Votre formation De formation en gestion administrative, commerce , vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires. Vous maitrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel. Vous savez :

• Gérer des priorités multiples et gérer les délais,
• Créer et développer une relation de confiance avec les clients,
• Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation,
• Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit,
• Manipuler et analyser les chiffres (maitrise des principales fonctions Excel (index equiv, recherche V …) pour mettre en place des KPI sur demande).

Votre personnalité : Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), dynamique,, attentif(ve), autonome, doté(e) d’un bon sens commercial. Rémunération selon profil : 33/38 K€ Participation Prime vacances 2 jours de télétravail possibles Titres restaurants · Prime fidélité – 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans.