Régisseur audiovisuel F/H

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, tennis de plage, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l’engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l’organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l’organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d’emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu’employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work® , une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Nous poursuivons notre développement et souhaitons accueillir une personne motivée pour nous accompagner sur des missions à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Régisseur audiovisuel

Vos missions principales :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations, le Régisseur audiovisuel F/H aura pour mission d'assurer le déploiement, l’exploitation, la coordination et la maintenance des solutions audiovisuelles nécessaire aux évènements accueillis sur les sites FFT.

A ce titre, voici les missions que nous souhaiterions vous confier :

Assurer la coordination et l’exploitation audiovisuelle des évènements organisés pour la FFT ou pour un tiers.

• Planifier et structurer les projets évènementiels, y compris formaliser les besoins (cahier des charges), élaborer les plannings et analyser techniquement les évènements.

• Déployer et exploiter les dispositifs audiovisuels nécessaires à ces évènements (dispositifs évènementiels et mise en configuration des infrastructures pérennes).

• Coordonner les équipes d’exploitation internes et externes avant et pendant les évènements afin de garantir une exécution fluide.

• Élaborer des rapports de rétrospective et clôturer financièrement les évènements.

• Assurer le suivi administratif lié à l’activité (bons de commande, factures, etc.).

Assurer la gestion du matériel évènementiel ainsi que la maintenance et les incidents de premier niveau

• Assurer le stockage et l’inventaire des systèmes audiovisuels de la FFT.

• Assurer et coordonner les actions de maintenance préventives et correctives.

• Gérer les incidents d’exploitation (diagnostiquer, intervenir, alerter).

Garantir la remise en concurrence des prestataires techniques audiovisuels à travers le lancement et le suivi d’appels d’offres lié à la prestation opérationnelle AV notamment ;

• Rédiger les dossiers de consultation.

• Analyser les réponses aux appels d’offres, évaluer les propositions techniques et financières, et négocier les termes des contrats avec les prestataires.

• Sélectionner les prestataires en fonction des critères techniques, opérationnels et financiers.

• Réévaluer et renégocier les contrats lorsque cela est nécessaire.

Contribuer à la veille technologique et à l'innovation dans le domaine audiovisuel

• Analyser les tendances et innovations technologiques pour optimiser les dispositifs utilisés lors des évènements.

• Proposer des solutions innovantes afin de maintenir un haut niveau de qualité au sein de la FFT.

• Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre des projets d’intégration audiovisuelle.

Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes

• Communiquer régulièrement avec les équipes internes pour coordonner les besoins techniques avec les objectifs des évènements.

• Présenter les solutions techniques aux différentes parties prenantes afin d’aligner les attentes et les résultats.

Votre profil est idéal si...

Vous êtes issu(e) d’une formation dans le domaine audiovisuel ou technique, vous disposez d’une solide connaissance des workflows et technologies audiovisuelles appliqués à l’événementiel, ainsi que d’une bonne maîtrise des équipements et outils spécifiques au secteur. Vous êtes à l’aise avec la gestion opérationnelle et administrative de prestataires (devis, bons de commande, facturation), et savez piloter efficacement les projets en lien avec les équipes internes comme externes.

Une connaissance du fonctionnement fédéral et des procédures internes constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’un bon relationnel. Vous savez analyser, structurer et proposer des solutions pertinentes dans un environnement exigeant. Efficience, exemplarité et capacité à travailler en transversalité seront des qualités clés pour assurer vos missions au sein de la FFT.

Ce que nous vous offrons :

• ❤️‍Mutuelle à prix avantageux

• Prime d'intéressement et participation

• Prime sur objectifs

• ️ Carte titres restaurant

• Prise en charge abonnement transport

• Mobilité durable

• Accès CSE

• ️ Accès salle de sport gratuite (Stade Roland-Garros)

• Cours de sports (cross fit, yoga, pilates)

• Cours de tennis

• ️ Réservation de terrains de tennis

• ️ Remise collaborateurs – La Griffe Roland-Garros

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger sur cette belle opportunité !