Assistant RH bilingue français/anglais 4 ans min.

Vous êtes disponible et recherchez une mission d'intérim de 6 mois en tant qu'assistant RH (H/F) ?
Vous êtes bilingue français/anglais ?
Vous connaissez l'environnement cabinet d'avocats ?
Vous maîtrisez Workday ?
J'ai peut-être le poste pour vous !

Au sein de la direction RH d'un cabinet d'avocats d'affaires international, vous participerez à tous les aspects relatifs à la gestion des RH individuelles et collectives et serez un des interlocuteurs privilégiés au sein du service. A ce titre, vous serez garant de l’administration des dossiers du personnel, de la bonne application des process sur votre périmètre de gestion et de la bonne gestion du suivi administratif des différentes populations.

Vos principales missions :

Gestion du personnel
- Administration du personnel : création des dossiers du personnel, vérification de la réception de l’ensemble des documents demandés aux salariés et collaborateurs, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes (DPAE, alertes, emails…), avenants aux contrats de travail, attestations diverses ;
- Santé : suivi des visites médicales et des affiliations/désaffiliation à la mutuelle, attestations diverses etc., création des dossiers d’affiliation à la Sécurité Sociale des étrangers, déclaration des accidents de travail/trajet en lien avec le département paie ;
- Intérim : création des profils dans les logiciels, gestion et suivi des intérimaires (contrôle des feuilles de temps, vérification des heures supplémentaires éventuelles, vérification et enregistrement des factures) ;
- Onboarding : organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, rédaction du programme d’intégration, attribution parrain/marraine, organisation déjeuner d’accueil, préparation du dossier d’accueil, e-mail d’arrivée aux équipes et au nouvel arrivant ;
- Immigration : assistance sur la préparation des dossiers d’immigration notamment pour l’embauche de salariés ou avocats indépendants de nationalité étrangère ;
- Communication : responsable de la mise à jour de la présentation institutionnelle et RH, création et élaboration de l’harmonisation des communications RH ;
- Suivi administratif : organisation RH numérique, suivi réguliers de divers tableaux RH (arrivées/départs, jours de télétravail, et autre …).

SIRH
- Changements de statut : mise à jour des bureaux des avocats, assistants des avocats, des extensions de contrats de travail, des rémunérations, et des différents statuts.

Administration
- Factures : gestion des factures du service, traitement des courriers administratifs
reçus et notes de frais ;
- Enregistrement, classement et archivage des dossiers du personnel ;
- Assistanat des managers RH et appui à l'équipe.

Quelques informations complémentaires :
Horaires : 9h30/18h
1 jour de télétravail possible
Mission à pourvoir rapidement

Votre profil

Ce que nous recherchons pour cette mission :

Une expérience d'au moins 4 ans d'expérience en gestion des ressources humaines et plus particulièrement en administration du personnel, au sein d'un cabinet d'avocats idéalement ;
Une formation Bac + 3 minimum en gestion des ressources humaines ;
Un niveau bilingue français/anglais à l'oral ; de très bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais ;
Une très bonne maîtrise du Pack Office et de Workday.

Les qualités pour réussir dans cette mission :
Organisation, rigueur et souci du détail ;
Sens du service, discrétion, dynamisme, agilité et flexibilité ;
Capacité à travailler avec des délais courts ;
Esprit d’équipe, curiosité.

Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au minimum deux entretiens avec le client.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler !