Assistant·e de direction & production

Secteur

Collection Thalie - Paris, Bruxelles, Venise

Description de l'entreprise/de l'organisme

À propos de la Fondation

Créée en 2014 par Nathalie Guiot, la Fondation Thalie soutient la création contemporaine à la croisée de l’art, de l’écologie et des savoir-faire, avec une attention particulière portée aux femmes artistes et aux scènes du Sud global.

Dans la perspective de l’ouverture d’un nouvel espace permanent à Venise en 2028, la Fondation recherche un·e Assistant·e de direction & production pour accompagner directement la Fondatrice dans le développement et la coordination de ses activités.

Description du poste

Missions:
- Poste transversal et de confiance, la fonction associe assistance de direction, coordination et production de projets artistiques.
- Assistance à la Fondatrice
- Gestion et optimisation de l’agenda, des rendez-vous et des priorités ;
- Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements et rendez-vous ;
- Préparation des réunions, comités artistiques et rendez-vous institutionnels ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents de travail ;
- Suivi des échéances et relances ;
- Interface avec les artistes, galeries, institutions, partenaires et prestataires.
- Communication, newsletter et réseaux sociaux ;
- Production & coordination
- Coordination des expositions, résidences, événements et projets hors les murs ;
- Suivi des artistes, commissaires, galeries, régisseurs et prestataires ;
- Suivi des calendriers et budgets de production ;
- Préparation et suivi des contrats, conventions et documents administratifs ;
- Coordination logistique des projets et participation aux montages et événements ;
- Suivi des factures et dépenses liées aux projets.
- Développement à Venise
- Participation à la préparation opérationnelle du nouvel espace de la Fondation à Venise ;
- Coordination des partenaires, prestataires et interlocuteurs locaux ;
- Soutien à la préparation de la programmation et de l’ouverture prévue en 2028 ;
- Développement et suivi des relations avec l’écosystème culturel vénitien.

Description du profil recherché

- Formation supérieure en management culturel, histoire de l’art, production culturelle ou équivalent ;
- Minimum 5 ans d’expérience au sein d’une fondation, galerie, institution culturelle ou dans la production artistique ;
- Expérience solide de la production et coordination de projets artistiques ou culturels ;
- Bonne connaissance des acteurs culturels et de l’écosystème artistique vénitien ;
- Expérience professionnelle préalable à Venise, en production ou coordination, notamment dans le cadre de la Biennale d’Art ou d’Architecture de Venise ou d’un projet associé ;
- Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités ;
- Grande autonomie, réactivité, discrétion et sens de l’initiative ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Français, anglais et italien courants, à l’écrit comme à l’oral ;
- Très bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques ;