Office Manager F/H

Robert Half
Paris

A propos de votre client

Notre client, filiale française d'un groupe international allemand , basée à Paris , recherche un Office Manager F/H , pour un poste en intérim de 4 mois

Missions

1. Gestion administrative & services généraux

  • Suivi des assurances, sécurité, parc auto, fournitures, IT et téléphonie
  • Suivi logistique : approvisionnements, livraisons, gestion des stocks de fournitures
  • Gestion fournisseurs : contrats, commandes, négociation, contrôle des factures

2. Ressources Humaines

  • Administration du personnel : gestion des dossiers, attestations, intégration
  • Suivi des plans de formation
  • Organisation des élections CSE pour les entités du groupe

3. Support à la direction & communication interne

  • Relais d'informations internes/externes, coordination des événements d'entreprise
  • Préparation de dossiers d'aide à la décision, rédaction de courriers et supports
  • Veille active sur les sujets sensibles ou stratégiques pour l'entreprise

4. Suivi informatique

  • Coordination avec les prestataires et la maison-mère pour l'installation de matériel
  • Suivi des demandes IT (SAP, réseau, messagerie, création de comptes collaborateurs)

Profil du candidat

  • Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, DUT GEA, Licence pro…).
  • 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement PME ou filiale de groupe
  • Bonne maîtrise du Pack Office , outils de gestion, ERP (SAP apprécié)
  • Connaissances en gestion , comptabilité , droit du travail
  • Anglais professionnel impératif (oral et écrit)
  • Organisation , rigueur et autonomie
  • Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
  • Esprit d'initiative , polyvalence , réactivité
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 55 000€ Brut Annuel

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à **

Publié le 2025-07-03

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