Chef de projet événementiel institutionnel senior (H/F)

Dans le cadre de son développement, Genius est à la recherche d'un.e Chef de projet événementiel senior disponible immédiatement.

En rejoignant Genius, vous serez amené.e à travailler sur des missions de consulting pour de grands groupes du CAC 40 ou ETI issus de différents secteurs d'activité.

La mission

Dans le cadre d'une mission de 1,5 mois , vous interviendrez chez notre client, organisation à but non lucratif qui accompagne des institutions sanitaires et médico-sociales .

Vous piloterez opérationnellement un projet (événement) déjà existant, assurerez la structuration, la coordination et le suivi de l’ensemble du projet, ainsi que le bon déroulement de l'événement le jour J.

1. Coordination des parties prenantes

• Piloter la coordination de l’ensemble des parties prenantes impliquées dans le dispositif : équipes internes, réseau national, partenaires institutionnels, agences, prestataires et interlocuteurs de haut niveau.

• Organiser un webinaire de lancement à destination du réseau national.

• Structurer le pilotage du projet à travers un rétroplanning partagé, le suivi des jalons et la répartition des responsabilités.

• Accompagner le réseau des structures participantes dans l’appropriation des outils, à travers la diffusion des kits de communication.

• Anticiper les points de blocage et sécuriser l’avancement du projet jusqu’au Jour J.

2. Conception et déploiement du dispositif événementiel

• Construire la programmation, le déroulé et les temps forts de l’événement institutionnel accueillant une personnalité de premier plan.

• Coordonner l’ensemble des dimensions opérationnelles : programmation, prises de parole, animations, logistique, déplacements, besoins techniques et scénographiques, protocole.

• En lien avec les équipes communication, définir le timing et le contenu de l’événement : témoignages, supports, photos/vidéos etc.

• Élaborer et piloter le conducteur opérationnel du Jour J et assurer la coordination sur site .

3. Bilan et reporting

• Mettre en place les outils de suivi et de reporting permettant de mesurer l’avancement et la mobilisation du réseau.

• Collecter, consolider et analyser les KPI du dispositif.

• Produire le bilan global de l’opération et formaliser les principaux enseignements, bonnes pratiques et recommandations pour les prochaines éditions.

Démarrage immédiat.

Localisation : Paris 9

Temps complet, télétravail le vendredi.

Votre profil

• Chef.fe de projet / Directeur.trice de projet événementiel senior (±10 ans d'expérience), avec une expérience confirmée dans le pilotage de projets événementiels complexes à forte visibilité.

• Opérationnel et hands-on , capable de prendre en main rapidement un projet existant, d’en structurer le pilotage et d’assurer directement son déploiement jusqu’au Jour J.

• Solide expérience en coordination de projets multi-acteurs , avec une capacité à coordonner et fédérer des interlocuteurs de niveau direction, institutionnels, politiques, agences et prestataires.

• Forte capacité d’ anticipation, de rigueur et de gestion des imprévus , avec le réflexe d’identifier les risques, les points de blocage et de trouver rapidement des solutions.

• À l’aise dans des environnements exigeants et à forte dimension institutionnelle, diplomate, avec une excellente posture relationnelle.

⭐️ Pourquoi choisir Genius ?

Rejoindre Genius, c'est intégrer une entreprise du palmarès du Top 500 des Champions de la Croissance 2024 Les Echos , mais à taille humaine et qui prône le développement de ses talents et les relations saines et authentiques. C'est aussi intégrer une communauté de passionnés, ouverte d'esprit et soudée qui propose des rendez-vous réguliers pour apprendre, se former et se rencontrer !

Aussi, rejoindre Genius c'est bénéficier de nombreux avantages tels que la formation, la mutuelle, les titres restaurants, etc.

Découvrez le projet, les valeurs et les engagements de Genius sur notre site carrière .

Genius et la diversité

Nous favorisons les compétences professionnelles et humaines avant tout autre critère. Cet engagement se traduit par des actions concrètes comme la promotion de la mixité femmes-hommes, la capitalisation sur les compétences de toutes les générations, l'amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Retrouvez la charte de la diversité sur notre site.

Process de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée voici les étapes du recrutement :

• Un premier échange téléphonique (15') avec un membre de l'équipe RH pour apprendre à se connaître et vous en dire plus sur Genius,

• Un entretien en visio (60') pour détailler votre parcours, vos aspirations et envies, et présenter la mission,

• Un échange avec notre client (60') pour confirmer vos envies respectives de travailler ensemble sur les missions de consulting.