Chargé.e d’administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Les Écrivaines et Écrivains Associés du Théâtre (E.A.T) sont une organisation professionnelle créée en 2000. Elle est aujourd’hui la seule association française à l’échelle nationale dédiée exclusivement aux auteurs dramatiques et regroupe 350 membres sur tout le territoire. Les E.A.T sont engagés dans la défense des droits des écrivains de théâtre, leur représentation dans les institutions et la vie théâtrale et l’appui à la création et à la diffusion d'œuvres dramatiques d’expression française.

Description du poste

Administration générale et vie associative
- Mise en œuvre et préparation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau, des Assemblées générales et des élections, dans le respect des dispositions statutaires de l’association,
- Rédaction et élaboration des prévisionnels et bilans d’activités en conformité avec la politique de l’association et les décisions du Conseil d’administration,
- Gestion des adhésions
- Veille juridique
- Lien avec les cinq délégations de l’association (relation avec les présidents, administration, adhésions, subventions)

Gestion budgétaire et financière
- Gestion financière, budgétaire, administrative et juridique,
- Établissement et suivi du budget prévisionnel de l’association,
- Élaboration des contrats et conventions,
- Déclaration et paiement des droits d'auteur,
- Constitution et suivi des demandes de subventions avec bilans et documents associés,
- Recherche de nouveaux financements,
- Relations avec les tutelles et les partenaires.

Comptabilité
- Enregistrement des pièces comptables et suivi analytique,
- Opérations bancaires : paiements et encaissements,
- Suivi de la trésorerie et relations avec la banque,
- Suivi des immobilisations et des amortissements,
- Préparation du bilan, clôture des comptes.

Ressources humaines
- Gestion sociale et administration des ressources humaines
- Organisation du travail, gestion et suivi des plannings et congés de l'équipe
- Établissement de la paie (CEA)

Description du profil recherché

- Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en gestion culturelle ou administration du spectacle vivant
- Connaissance solide des enjeux et du fonctionnement du spectacle vivant et des droits d’auteur,
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles,
- Compétences rédactionnelles et qualité d'expression orale,
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie,
- Capacité d'analyse, de réactivité et d'anticipation,
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, sens de la négociation
- Dynamisme, esprit d’initiative et force de propositions
- Intérêt pour le secteur artistique et culturel
- Bonne culture générale