PMO H/F - Freelance

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs

• Assurer le pilotage opérationnel d’un ou plusieurs projets de transformation SI.

• Structurer et sécuriser la gouvernance projet.

• Garantir une vision consolidée de l’avancement, des échéances et des dépendances.

• Faciliter la coordination entre les différentes équipes et parties prenantes.

• Accompagner les projets de fusion d’organisation et de réinternalisation du SI.

Finalités

• Fiabiliser le suivi des projets.

• Garantir la bonne préparation et le bon déroulement des instances de pilotage.

• Donner de la visibilité aux responsables projets sur l’avancement et les éventuels points de vigilance.

• Contribuer à la bonne coordination des différentes parties prenantes.

• Sécuriser les jalons et échéances des projets.

Attributions

Tâches & Activités principales

• Planifier et organiser les différentes instances de pilotage projet.

• Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de suivi.

• Participer aux instances de gouvernance.

• Réaliser et diffuser les comptes rendus.

• Consolider et maintenir les plannings projets.

• Suivre les principaux jalons, échéances et dépendances.

• Identifier et remonter les points de vigilance ou risques susceptibles d'impacter les projets.

• Assurer la coordination entre les différentes équipes impliquées.

• Participer aux ateliers de travail afin de comprendre les sujets métier, organisationnels et SI.

• Contribuer à la structuration et au suivi des plans d’actions.

• Assurer un suivi régulier de l’avancement des différentes actions.

Livrables attendus

• Plannings projets consolidés et actualisés.

• Supports d’instances de pilotage.

• Comptes rendus de réunions et comités.

• Plans d’actions et suivi des actions.

• Tableaux de bord de suivi projet.

• Reporting d’avancement.

• Suivi des risques, alertes et points de vigilance.

Suivi et vérifications

• Suivi de l’avancement des différents chantiers.

• Vérification du respect des jalons et échéances.

• Mise à jour régulière des plannings et plans d’actions.

• Suivi des décisions prises lors des instances de gouvernance.

• Identification et remontée des éventuels écarts ou points bloquants.

Reporting

• Préparation des éléments de reporting à destination des responsables projets et parties prenantes.

• Consolidation des informations provenant des différents contributeurs.

• Production d’une vision synthétique de l’avancement des projets.

• Mise en évidence des risques, alertes, dépendances et décisions attendues.