Assistant Pédagogique (h/f)

Votre mission

Assistant.es pédagogiques en CDD (remplacement congé maternité à pourvoir courant octobre) et en CDI

Missions principales des postes :

• de la planification (emploi du temps)
• d’activités de suivi et de gestion pédagogiques au quotidien
• de l’interface professeurs – administration

Planification et édition d’états
- Participer à la planification prévisionnelle globale, à la mise en place et au suivi des enseignements
- Assurer la planification détaillée en collaboration avec les assistants en charge de la planification d’autres cycles et semestres
- Alimentation et mise à jour de la base Hyperplanning concernant les professeurs, servant à définir les services.
- Suivi & mise à jour de la base de données des élèves dans l’ERP
- Editer les états mensuels (ou autres) des vacataires et des permanents pour la paie ou à d’autres fins, à la demande de la Direction de l’Enseignement.
- Contribution à l’établissement des contrats des vacataires d’enseignements généraux : vérification des données avec le responsable hiérarchique.
Activités pédagogiques
- Inscription pédagogique des élèves concernés aux modules.
- Participation à l’actualisation des modèles et des offres de cours.
- Edition de bulletins pour les élèves et transmission aux services concernés
- Préparation et traitement des jurys
- Suivi de la qualité : mise en place et synthèse des évaluations des modules académiques et des expériences en entreprise.
- Organisation des soutenances planification et convocation des élèves, contact des entreprises, préparation des rapports, accueil des jurys.
- Contact élèves (suivi des présences, des justificatifs, des relances, alerter sur les cas problématiques)
- Planification et suivi des examens, rattrapages et contrôles continus
- Etablissement des attestations et certificats aux élèves et aux enseignants
- Formation des groupes d’enseignement (TP, Projets, Langues…)
- Edition des listes des groupes d’élèves pour les activités pédagogiques
- Plateforme numérique (Moodle) : structuration de la base, pour le programme d’enseignement, affichage d’informations à l’attention des étudiants
- Organisation du programme de conférences et intervention des entreprises extérieure
- Participation aux évènements de l’école : JPO, Salons… notamment le week end (récupérable)

Assistant.e pédagogique en charge de l’expérience étudiante

Missions principales du poste :
Expérience Etudiante (50% du temps)
Animation du service « premier contact » de services hors-enseignement aux étudiants, en support des personnels spécialisés (logement, handicap, action sociale, orientation administrative et sociale, accueil et orientation des primo-arrivants…), ou des éventuels prestataires/partenaires.
Une attention particulière portée aux élèves internationaux, notamment non-francophones, fait partie de la mission ; un anglais de bon niveau écrit et oral (B2 minimum) est donc exigé.
Assistante pédagogique aux enseignements non scientifiques (50% du temps)
En lien avec la Direction des Etudes, l’assistant.e contribuera

• A la gestion d’une partie de ces enseignements (attribution/validation de projets, collecte de notes, organisation de soutenances…),
• A l’animation des événements permettant l’orientation et la définition du projet personnel et professionnel des élèves.

Profil et compétences :

• Bac+2 minimum
• Anglais courant impératif
• Expérience professionnelle dans des missions de contact (enseignement, RH, animation, action sociale, etc.) fortement souhaitée
• Très fort sens du contact, empathie, sens relationnel et de service
• Autonomie, organisation personnelle
• Connaissance de la suite Office365, Teams, et de logiciels de gestion pédagogique (Aimera, Hyperplanning, Moodle), appréciée.

• Tous les personnels de l’Isep ont vocation à être ambassadeurs du projet pédagogique, et contribuent à hauteur de leur expérience, à la promotion de l’Isep lors d’événements internes ou externes (salons, JPO…).

Votre profil

Compétences requises :

• Bon relationnel et diplomatie
• Bon niveau d'anglais
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Goût du travail en équipe

Salaire : 30 K€/an
CDI à temps complet
Horaire : 39h avec acquisition de 22 jours de RTT par an
Avantages : télétravail, plan d'épargne entreprise, tickets restaurant (Prise en charge 60% employeur) et mutuelle entreprise

Vous recherchez une opportunité enrichissante dans le domaine de l'enseignement supérieur ? Cette opportunité est pour vous !

A propos de nous

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.