LBO - CDI- Assistant Administratif et Commercial Retail F/H

Atlays recrute un assistant Administratif et Commercial Retail  -  H/F

Notre client ?

Pionnier du Private Equity en France, LBO France est aujourd’hui une plateforme d’investissement de référence, multi-spécialiste et multi-pays. Actif en Private Equity, Immobilier, Venture et coté, le groupe a élargi sa présence en Europe (notamment en Italie via Polis Fondi SGR ) et en Afrique ( CGF Bourse ). Détenu à 100 % par ses dirigeants, LBO France est membre fondateur de l’initiative climat international et signataire de la charte parité France Invest.

Le  poste est basé à Paris 7ème (Rue Saint-Dominique)

Vos missions

Dédié(e) à l’équipe Relations Investisseurs retail, vous occupez un rôle pivot de support entre celle-ci et les autres équipes internes (Administration/Finance/RCCI), et les partenaires extérieurs (CGP) sur tous les aspects administratifs.

Vos missions principales se déclinent comme suit :

• Support Administratif et Opérationnel

  • Suivi administratif et actualisation des conventions de partenariat (CGP, Assureurs, etc.)

  • Suivi des dossiers de souscription, collecte et contrôle des documents KYC.

  • Saisie des données et alimentation du CRM (eFront)

  • Extractions et personnalisations de fichiers pour transmissions aux prestataires externes.

  • Pointage et contrôle des appels de fonds

• Gestion et Suivi Clientèle

  • Réponses aux demandes simples des CGPs/ investisseurs et autres requêtes, avec le support de l’équipe RI et en lien avec l’équipe Administration et Finance (mail / téléphone)

  • Mise à jour des accès et données individuelles et du portail investisseurs.

Le profil recherché ?

• Compétences techniques

  • Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels métiers, en particulier eFront (ou solution équivalente de gestion d'actifs non cotés) ;

  • Bonne maîtrise du Pack Office, avec un niveau confirmé sur Excel (recherche, comparaison, tri..) ;

  • Appétence marquée pour la matière financière et réelle aisance avec les chiffres ;

  • Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte professionnel.

• Qualités personnelles

  • Autonomie et sens de l'organisation ;

  • Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;

  • Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre ;

  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés ;

  • Sens du contact et qualités rédactionnelles affirmées.

Vous justifiez impérativement d'une expérience significative d'au moins 5 années acquise au sein d'une société de gestion de portefeuille ou d'un établissement financier (banque de financement et d'investissement, banque privée, société de bourse, compagnie d'assurance ou mutuelle dotée d'une activité d'investissement, conseil en gestion de patrimoine).