Senior Manager, Construction Project Management / Gestionnaire principal ou gestionnaire principale, Projets de construction

Who are we?

Equinix is the world's digital infrastructure company®, shortening the path to connectivity to enable the innovations that enrich our work, life and planet.

A place where bold ideas are welcomed, human connection is valued, and everyone has the opportunity to shape their future.

A career at Equinix means being at the center of shaping what comes next and amplifying customer value through innovation and impact. You'll work across teams, influence key decisions, and help shape the path forward. You'll find belonging, purpose, and a team that welcomes you-because when you feel valued, you're empowered to do your best work.

Job Summary

This position sits within the Equinix Global Design and Construction team (over 250 no. people) who deliver over 70 no. projects globally per year (in excess $3Bn capex). The Senior Project Manager role is vital for the prosperity of our projects. And will involve overseeing and managing various aspects of datacentre project cycle from:

• Inception: Initial stages of the project, gaining stakeholder alignment, approval, and advance funding for design and preconstruction activities.
• Construction: Overseeing the completion of the design and preconstruction process, ensuring high levels of quality and safety are achieved.
• Testing & Acceptance: Plan and execute a rigorous testing program to ensure the facility functions as designed and meets the expectations of Operations and customers.
• Transition: Facilitate the hand-off of the project to site operations, ensuring all customer requirements are accommodated.
• Directs day to day activities/operations of a team of Construction/Operation Project Managers. Mentor junior team members and making strong tactical decisions to resolve project issues. Manage Construction project costs, methods, and project team selection to meet project schedules and goals while working in a multi-faceted environment.

Responsible in all aspects of data centre design & construction for respective project from project inception, through design, procurement, construction, commissioning and hand-over of an operating facility, that could include ground up construction, fit-outs, remodels, etc. The Senior Project Manager may be responsible for one or more projects and will direct all partners, internal (Design, Procurement, Operations, Security and IT/Network), as well as external vendors comprising Contractors, design teams, commissioning agents, equipment suppliers, etc. Responsible for driving a safe, quality first culture, ensuring that all applicable codes, standards, and good construction practices are followed. Ensuring that internal controls are adhered to at each step of the process through effective contract administration including generation, review, management, and monitoring of prime contracts, subcontracts, change orders, cost forecasts, and other pertinent documents and documentation.

Responsibilities

Management

• Provides guidance to Construction Project Managers who are driving the delivery to day-to-day Construction projects.
• Sets goals for immediate team members.

Project Management

• Manages one or more construction projects at a time.
• Leads by example on safety, standards, and culture
• Manages and monitors project progress, quality and compliance with building regulations.
• Ensuring projects are meeting or exceeding company expectations
• Overview and management of project risk registers.

Vendor Relations

• Directs external vendors per project comprising general contractors, design teams, commissioning agents, equipment suppliers etc.
• Contributes to establishing and maintaining high value relationships.

Training Programs

• Supports in identifying and developing training programs.
• Supports cross-functional training.

Contract Administration

• Manages contract administration procedures including generation, review, and monitoring of prime contracts, subcontracts, change orders, cost forecasts, and other pertinent documents and documentation.
• Liaising with local authorities and relevant State agencies and departments.

Leadership

• Directs internal and external project team members including internal Design, Procurement, Operations, Commercial and IT/Network support teams.
• Mentors junior team members as needed.

Policy & Procedure Development

• Manages maintaining best in class policies and procedures
• Manages project closure, handover and ensures lessons learnt processes are established and implemented.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent in construction, construction project management and /or engineering or with equivalent experience
• Proven experience in project and construction management that will include critical Infrastructure for Datacentre, Pharmaceutical, Bio-tech or similar environments
• Site based, Monday to Friday is required.
• Ability and willingness to travel
• Customer focused, Self-motivated and flexible.
• In-depth knowledge of relevant statutory regulations and industry best practices
• Experience in construction procurement methodologies.
• Experience in the adoption of off-site manufacturing methods in construction.
• Proficiency in MS Office, including MS Project, Excel, and Visio.
• Proficiency in Primavera and Procore would be beneficial.
• English language is a must and proficiency in French would be beneficial.

Résumé du poste

Ce poste fait partie de l'équipe Conception et construction mondiales d'Equinix (plus de 250 personnes) qui, chaque année, réalise plus de 70 projets à l'échelle internationale (>3 B$ en dépenses d'immobilisation). Le poste joue un rôle central pour le déploiement de nos projets et comprend la supervision et la gestion des divers aspects du cycle de projets de nos centres de données, notamment :

• Démarrage : phases initiales du projet, coordonner les parties prenantes, obtenir les approbations requises et le financement pour les activités de conception et de préconstruction.
• Construction : superviser l'exécution des processus de conception et de préconstruction, s'assurer d'un niveau supérieur de qualité et de sécurité.
• Essais et acceptations : planifier et exécuter un programme d'essais rigoureux afin de garantir le fonctionnement des installations selon la conception et les exigences opérationnelles et clients.
• Transfert : faciliter le transfert du projet aux responsables opérationnels sur place en s'assurant du respect de toutes les exigences clients.
• Gérer les activités quotidiennes d'une équipe de gestionnaires de projets de construction et opérationnels. Accompagner les membres d'équipes peu expérimentés et prendre des décisions stratégiques afin de résoudre des problèmes liés aux projets. Gérer les coûts et méthodes des projets de construction, ainsi que le choix des équipes de projet dans le but de respecter l'échéancier et les objectifs des projets dans un environnement très diversifié.

La personne titulaire du poste veille à tous les aspects de conception et de construction de chaque projet de centre de données sous sa responsabilité, y compris le démarrage, la conception, l'approvisionnement, la construction, la mise en service et le transfert des installations. Les projets peuvent prendre la forme de nouvelles constructions, d'aménagements, de transformations, etc. Elle peut être responsable d'un ou de plusieurs projets en même temps, y compris la coordination et la gestion de tous les partenaires et des fournisseurs internes (Conception, Approvisionnement, Opérations, Sécurité et TI/Réseau) et externes comprenant des entrepreneurs, des équipes de conception, les responsables de la mise en service, des fournisseurs d'équipement, etc. Elle veille au maintien d'une culture axée sur la sécurité et la qualité, et au respect de tous les codes, normes et bonnes pratiques de construction en vigueur. De plus, elle s'assure du respect de tous les contrôles internes à chaque étape du processus moyennant une administration de contrats efficace, y compris la mise en place, la révision, la gestion et le suivi des principaux contrats, sous-traitances, demandes de modification, projections financières et d'autres documents pertinents.

Responsabilités

Gestion

• Conseiller les gestionnaires de projets de construction responsables de l'exécution des activités quotidiennes associées aux projets de construction.
• Définir les objectifs des membres de son équipe immédiate.

Gestion de projets

• Gérer un ou plusieurs projets de construction en même temps.
• Mener par l'exemple en matière de sécurité, de normes et de culture.
• Gérer et surveiller le progrès des projets, leur qualité et le respect de la réglementation en matière de construction.
• S'assurer que les projets satisfont ou dépassent les attentes de la société.
• Surveiller et gérer les registres de risques des projets.

Relations avec les fournisseurs

• Diriger les fournisseurs externes pour chaque projet, y compris les entrepreneurs généraux, les équipes de conception, les agents de mise en service, les fournisseurs d'équipement, etc.
• Contribuer à développer et à maintenir des relations à grande valeur.

Programmes de formation

• Assister à déterminer et à développer des programmes de formation.
• Contribuer aux formations transversales.

Administration de contrats

• Gérer les procédures administratives associées aux contrats, y compris la mise en place, la révision et le suivi des principaux contrats, sous-traitances, demandes de modification, projections financières et d'autres documents pertinents.
• Faire la liaison avec les autorités locales et avec les organismes et ministères provinciaux pertinents.

Leadership

• Diriger les membres des équipes internes et externes, y compris les équipes de Conception interne, d'Approvisionnement, d'Opérations, d'Activités commerciales et de Soutien TI/Réseau.
• Accompagner les membres d'équipe peu expérimentés, au besoin.

Développement de politiques et de procédures

• Gérer le maintien de politiques et de procédures de qualité supérieure.
• Gérer la clôture et le transfert des projets. S'assurer de l'établissement et de la mise en œuvre de processus d'apprentissage.

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en construction, en gestion de projets de construction ou en ingénierie, ou une expérience équivalente.
• Expérience démontrée en gestion de projets et de construction comprenant des infrastructures critiques dans le domaine des centres de données, de la biotechnologie ou pharmaceutique, ou dans un environnement similaire.
• Présence sur place requise, du lundi au vendredi.
• Capacité et disposition à voyager.
• Axé sur la clientèle, motivé et flexible.
• Connaissances approfondies de la réglementation pertinente et des pratiques exemplaires dans l'industrie.
• Expérience des méthodes d'approvisionnement dans le domaine de la construction.
• Expérience de l'adoption de méthodes de production hors site dans le domaine de la construction.
• Connaissances de la suite MS Office (Project, Excel et Visio).
• Connaissances de Primavera et de Procore, un atout.
• Maîtrise de l'anglais, indispensable.

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