ASSISTANT DE FORMATION (H/F) - SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - ALTERNANCE OU STAGIAIRE (CDD 6 mois étudiant)

Statut : Alternance ou Stagiaire (CDD 6 mois étudiant)
Temps de travail : 100 %

Lieu de travail :
Pavillon C - 1 rue Cabanis 75014 Paris - RER B : station Denfert Rochereau - Métro : ligne 6 station glacière - Bus 21, 62, 88

Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : 09h30 à 17h, du lundi au vendredi (en fonction du besoin de la hiérarchie

Poste à pourvoir : Dès que possible
Candidatures à adresser : [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
/ LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Liaisons hiérarchiques :
- DRH, en charge de la Formation Continue du GHU
- Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation

Liaisons fonctionnelles/Formation et coordination :
- Formateurs de Sainte Anne Formation
- Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et
- Bibliothèque médicale)

- Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats

- Intervenants vacataires
- Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs

Présentation de l'équipe :
- 1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation
- 3 cadres consultants
- 2 assistantes de formation
- 1 ASH

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer l'organisation administrative et logistique des sessions de formations du programme BREF en inter et intra de SAF.

Activités afférentes à la mission principale :
Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation :

- Assurer l'organisation et la gestion administrative des formations en inter et en intra (élaboration des offres de formation institutionnelles, convocations des apprenants, feuilles d'émargement, questionnaire de satisfaction, attestations de fin de formation)

- Répondre aux demandes d'inscription via la boite mail générique SAF et ceux transmis par l'équipe régionale CAP-IDF, l'UNAFAM (inscription des bénévoles en tant que participant ou intervenant) et le Service de la Formation Continue

- Mettre à jour la plateforme DIGIFORMA destinée aux apprenants (documents post formation, validation émargement, absences, réponses aux demandes de pré-inscription)

- Collaborer avec l'équipe régionale CAP-IDF, l'UNAFAM et le service communication du GHU

- Envoyer les statistiques à CAP-IDF pour chaque sessions BREF réalisées (nombre de formés, absences, coordonnées des apprenants présents)

- Rassembler les documents attendus et les stocker pour Qualiopi

MISSIONS COMMUNES :

- Aider ponctuellement les assistantes de formation sur leur propre portefeuille de formations en fonction de la charge de travail

- Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne Formation

PROFIL

Compétences :
- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
- Maitrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir organiser des formations

Aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité
- Esprit d'équipe