Gestionnaire administratif et financier F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 3 ans.

Nous recrutons un gestionnaire administratif financier ou une gestionnaire administrative et financière pour assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes au sein de Sorbonne Université. Vous serez chargé(e) du traitement des opérations financières (commandes, devis, missions), du contrôle des pièces justificatives, de l'émission des titres de recettes, ainsi que du suivi budgétaire et de l'élaboration de tableaux de suivi.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et fiabilité sont essentiels pour ce poste. Une connaissance des règles de la commande publique et des principes comptables est souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et savez vous adapter aux logiciels métiers, notamment SIFAC+.
Votre esprit d'équipe, votre réactivité, votre sens du service public et votre discrétion professionnelle feront la différence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au coeur d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renom.

Connaissances transversales requises :

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Rendre compte de son activité
• Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Utilisation de SIFAC+

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode, rigueur et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public