Office Manager H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F) basé à Paris en CDI pour une PME spécialisé en finance gestion de patrimoine , orienté autour de ces principaux axes :

• Assistanat classique des 3 associés (déplacements, agendas, préparation des rendez-vous, planning, reporting),
• Gestion bureau ( accueil client, commandes des fournitures, vie du bureau, prestataires...),
• Gestion des clients (ouverture de comptes, passage d'ordre, répondre aux requêtes),
• Participation à la préparation des rendez-vous (reporting, documentation),
• Gestion des prestataires externes (échange avec banque et assureur).

Cette liste est non exhaustive.

Bac+ 2 mininmum et vous disposez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 40/50k€ selon profil. 

Avantages : ticket restaurant 12€par jour, 50% du pass Navigo, mutelle : Alan - salle de sport interne- double écran- travaille sur MAC - Travaille assis/debout.

35h/semaine.

Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une expérience significative de 3 à 10 ans dans le domaine de la finance, gestion patrimoine, office notarial ou banque privée en tant qu'Office Manager.

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