Assistant pédagogique bilingue anglais (H/F)

À propos de nous Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires, du back-office aux fonctions managériales (finance, RH, assistanat, QSE, data et projets). Basée au cœur de Paris, elle accompagne une clientèle variée, de la PME aux grands groupes. Son équipe de recruteurs propose un accompagnement personnalisé et réactif pour connecter les talents aux entreprises autour d'un projet commun. Mission Vous êtes parfaitement bilingue anglais, maîtrisez Excel et Google Workspace et aimez travailler avec les données et les outils de gestion ? Cette opportunité pourrait vous intéresser ! BWO recrute pour un établissement d'enseignement supérieur reconnu à l'international, un Gestionnaire administratif de scolarité bilingue anglais (H/F). Au sein d'un environnement académique international et stimulant, vous assurez la gestion administrative et le suivi des activités pédagogiques pour une population de 850 à 900 étudiants par semestre. Votre rôle est avant tout administratif : vous êtes le garant de la fiabilité des informations, du respect des échéances et de la bonne organisation des activités de scolarité. Gestion administrative et suivi des données de scolarité

• Assurer la mise à jour, le contrôle et la fiabilité des informations dans les bases de données et logiciels de gestion.
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et les tableaux de bord de l'activité.
• Participer à la production de statistiques et d'indicateurs destinés au responsable pédagogique.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants, des évaluations et des résultats.

Organisation et coordination des enseignements

• Préparer et actualiser les plannings de cours, les grilles horaires et le calendrier universitaire.
• Assurer la gestion administrative des enseignants : mise à jour des coordonnées, suivi des informations et transmission des documents.
• Organiser les réservations de salles et la mise à disposition des équipements pédagogiques.
• Coordonner les opérations administratives liées au déroulement des enseignements et aux évaluations.

Gestion des examens et des échéances universitaires

• Préparer et suivre les sessions d'examens et les opérations de fin de semestre.
• Assurer le traitement des copies, le suivi des notes et le contrôle de l'assiduité.
• Participer à la préparation des jurys et au suivi des évaluations des enseignants.

Relations avec les étudiants et les enseignants En complément de vos missions administratives, vous assurez un rôle d'interface auprès des étudiants et des enseignants, en français comme en anglais, afin de les informer et de faciliter le bon déroulement des activités pédagogiques.

• 29 à 30 K€ brut annuel sur 12 mois
• Congés : 40 jours ouvrés par an

prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable de 475 €/an. titres-restaurant, accès gratuit aux cours de sport, prestations sociales et culturelles Quelques permanences le samedi, environ 5/an. Profil Le profil que nous recherchons Trois compétences sont absolument essentielles pour réussir sur ce poste : 1. Un anglais parfaitement maîtrisé, à l'écrit comme à l'oral Vous évoluerez dans un environnement international et devez pouvoir communiquer avec fluidité et précision en anglais, aussi bien avec les étudiants qu'avec les enseignants. Un niveau bilingue est indispensable. 2. Une excellente maîtrise d'Excel et de Google Workspace Vous utilisez Excel avec aisance pour exploiter, contrôler et organiser des volumes importants de données, effectuer des rapprochements et construire des tableaux de suivi. Vous maîtrisez également les outils collaboratifs de Google Workspace, notamment Google Sheets, Google Drive et Google Docs, ainsi que la suite Microsoft Office. 3. Une réelle appétence pour la gestion administrative et le travail sur les données Vous aimez les missions qui demandent de la précision, de la méthode, de la concentration et une grande fiabilité. La gestion de bases de données, les tableaux de bord, les contrôles et le suivi de procédures font partie de votre quotidien professionnel et correspondent à ce que vous appréciez. Une expérience en gestion administrative de scolarité, dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement académique sera particulièrement appréciée. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et autonome. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et un relationnel professionnel de qualité. Ce poste s'adresse avant tout à un profil administratif confirmé, à l'aise avec les outils et les données, et non à un profil exclusivement tourné vers l'animation ou l'accompagnement des étudiants.