Assistant Business Development H/F

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un Assistant Business Development H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible en interim pour une durée de 3 mois.

En tant que membre de l'équipe Business Development (BD) à Paris, vos principaux objectifs seront de :

• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives conçues par l'équipe BD, dans le but d'améliorer les services fournis aux associés/avocats de Paris et de valoriser l'image interne de l'équipe BD.

• Soutenir et assister efficacement les membres de l'équipe BD et Communication-Marketing à Paris dans leurs missions quotidiennes et leurs projets à plus grande échelle.

Activités principales et projets

Développement client

• Soutenir l'équipe BD dans la préparation des pitchs clients, des propositions commerciales et des présentations (iManage) ;

• Créer et gérer une base de données interne de modèles (documents bilingues tels que des présentations marketing, des pitchs clients, etc.) adaptés aux domaines de pratique, aux secteurs et aux services fournis par le bureau de Paris aux clients ;

• Gérer les profils des avocats ;

• Réaliser des recherches stratégiques sur les clients, les prospects et les initiatives du marché pour soutenir les activités et les déplacements de BD.

Marketing et Annuaires juridiques

• Participer à la rédaction et à la gestion de projet des différentes candidatures aux annuaires juridiques ;

• Suivre les annonces concernant les classements du bureau de Paris publiés par les annuaires juridiques, maintenir à jour les synthèses de ces classements et actualiser les profils des avocats ainsi que les présentations marketing concernés.

Bases de données de références

• Gérer le projet de base de données des « références » du cabinet, en étroite collaboration avec l'équipe ainsi qu'avec les avocats.

Finance et facturation de l'équipe

• Gérer les factures liées aux activités de l'équipe ;

• Assurer la liaison avec les prestataires de services pour les exigences de facturation ;

• Suivre les dépenses budgétaires de l'équipe en maintenant une base de données de suivi précise et à jour.

Événementiel

• Fournir un soutien logistique et administratif pour les événements internes et externes, y compris la coordination et l'assistance sur site si nécessaire ;

• Participer à la gestion de la liste des invités, y compris le suivi des invitations, des réponses et des présences.

Soutien général et coordination de l'équipe

• Fournir un soutien aux membres de l'équipe sur des tâches et initiatives ad hoc à travers le réseau du cabinet ;

• Collaborer sur des projets complexes, sous la direction et la supervision du chef de projet ;

• Gérer la page intranet de l'équipe BD et alimenter la base de données Qorus dédiée aux pitchs et présentations ;

• Soutien ponctuel aux relations presse ;

• Participer à la rédaction des comptes-rendus de réunions internes et assurer le suivi des plans d'action.

- Très bon niveau d'anglais, excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et anglais ;
- 3 à 4 ans d'expérience en assistanat d'équipe au sein d'un environnement international ;
- Bonne capacité de communication ;
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
- Capacité à travailler dans des délais courts et sous pression ;
- Rigueur et grand souci du détail ;
- Fort esprit d'équipe ;
- Une expérience avec un outil CRM (InterAction) serait un plus ;
- Un esprit innovant, curieux de l'IA et des technologies émergentes.

La rémunération proposée se situe entre 48K et 55K selon profil et expérience.

SIH/ASSTBD/0626