Chef.fe de projet communication

Secteur

Centre d'art contemporain

Description de l'entreprise/de l'organisme

Contexte juridique

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la culture.

L’institution dispose du Label Egalité, d’une politique RSE et elle est sensible aux questions de diversité.

Description du poste

Descriptif du poste

La direction de la communication et du développement conçoit et met en œuvre la stratégie de communication du Palais de Tokyo, du numérique à l'image, avec le développement des relations extérieures, presse, média et influences. Elle conduit également la recherche de fonds auprès du secteur privé, à travers les opérations de mécénat, partenariats entreprises et privatisations de ses espaces. Elle organise les évènements des partenaires et les tournages de l’institution.

La direction de la communication et du développement est composée de cinq services dont le service communication, presse et partenariats media.

Au sein du service Communication presse et partenariats media, le/la chef.fe de projet communication participe à la stratégie et aux actions de communication et de diffusion de l’information relatives à la presse et aux partenariats media.

Missions
En lien avec les membres du service et la directrice de la communication et du développement :

1. Participation à la définition de la stratégie de communication presse et partenariats media
- Participation à la définition de la stratégie presse du Palais de Tokyoet
- Participation à la définition de la stratégie de promotion de l’établissement avec l’étude des opportunités de partenariats media, achats d’espace et échanges de prestations/marchandises selon les objectifs, cibles et budget des campagnes en particulier pour les expositions.

2. Gestion des relations presse
- Développement et suivi de la relation aux journalistes en lien avec l’agence de relations presse,
- Réponses quotidiennes et accueil des journalistes.
- Gestion des prises de vue et tournages presse.
- Coordination de l’événementiel et de la logistique lors des conférences de presse, vernissages presse et événements dédiés aux journalistes.
- Tenue à jour de la base de données

3. Gestion des plans et partenariats media
En lien avec le concepteur-rédacteur au sein du service, et pour les saisons d’expositions :
- Conception des plans media prévisionnels
- Négociation des achats d’espaces, échanges de prestations et/ou de marchandises, avec des media (affichage, TV, radio, web, papier).
- Suivi de la contractualisation avec la Direction de l’administration.
- Gestion des contreparties des partenaires (visibilité, contreparties matérielles et de relations publiques en lien avec le pôle événements et hospitalités).
- Suivi des remises des insertions presse et web en lien avec le studio graphique et des différents éléments éditoriaux nécessaires au déploiement des partenariats (spots publicitaires radio, publirédactionnel, etc).
- Reporting des plans media et de leur valorisation.
- Gestion des opérations événementielles en lien avec des partenaires média : coordination d’opération de communication valorisant le rayonnement de l’institution auprès de divers publics (concerts, enregistrement d’émission de podcast, de radio in situ…) en lien avec le pôle événements et hospitalités.

4. Accompagnement du pilotage budgétaire et administratif du service
- Suivi des contrats et engagements budgétaires des opérations de promotion et suivi de leur valorisation
- Accompagnement du pilotage budgétaire et administratif du service en soutien à la directrice de la communication et du développement.

5. Le recrutement et le management d’une stagiaire à intervalle régulier

Cette liste n’est ni limitative ni exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des impératifs de la Direction de la communication et du développement.

Description du profil recherché

Profil/Expérience
• Bac +3/5 en communication
• Bonne capacité rédactionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Très bon relationnel
• Intérêt pour l’art contemporain
• Maîtrise de l’anglais

Candidatures ouvertes aux personnes disposant d’une RQTH.

Description de l'expérience recherchée

Expérience en communication (presse et partenariats média)