Responsable Administratif et Financier (H/F)

En collaboration directe avec le directeur général, le/ la responsable administratif et financier met en œuvre la stratégie de la société dans les différents domaines d'activité de sa compétence, à savoir la finance, le juridique et la gestion administrative de la société. Directement en charge de projets de modernisation de la société notamment en lien avec le service informatique de Paris Habitat, il/ elle encadre une équipe de deux comptables et d'une gestionnaire RH. Il/ elle représente la structure auprès des partenaires externes et s'appuie pour réaliser sa mission sur son équipe et sur les fonctions supports du groupe Paris Habitat dans le cadre d'une convention d'assistance.

• 2 jours de télétravail par semaine
• 19 jours de RTT par an
• Prime d'intéressement
• Mutuelle prise en charge par l'employeur
• Prise en charge à 75 % du Pass Navigo
• Tickets restaurant

Management - Encadre l'équipe constituée de deux comptables et d'une gestionnaire RH Activité financière

• Est garant(e) du bon déroulement de la clôture comptable, de l'arrêté et du contrôle des comptes de la société en relation avec les équipes du Commissaire Aux Comptes
• Elabore le budget et assure le suivi de l'exécution budgétaire
• Pilote la gestion de la trésorerie
• Est responsable des déclarations fiscales (IS, TVA, TFPB) et réglementaires (états réglementaires)
• Répond aux enquêtes de la fédération des ESH et en particulier le Dossier Individuel de Situation et du Dossier Individuel Prévisionnel de la société

Ressources humaines

• Est garant(e) du bon fonctionnement des activités de paie (assurées par les services support de Paris Habitat), de recrutement et de gestion du personnel de la société
• Est responsable des déclarations sociales
• Veille au respect de la législation sociale
• Assure le pilotage de projets spécifiques comme la renégociation du contrat mutuelle et du contrat prévoyance,

Juridique

• Est garant(e) du bon fonctionnement du secrétariat légal de la société
• Gère les litiges avec les conseils extérieurs de la société (hors contentieux locatifs)

Logistique

• Assure la gestion de la logistique (flotte automobile, téléphonie, informatique)
• Assure le pilotage de projets spécifiques comme la renégociation du contrat de location de la flotte de véhicule, la renégociation et la rationalisation des contrats de back office,