Executive Assistant - F/H

A propos de Bull Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA. Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques. Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique. Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients. Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle : * Pilotage de l'agenda et organisation exécutive * Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif. * Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs. * Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux). * Préparation des livrables et suivi des décisions * Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses). * Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation. * Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction. * Communication, synthèse et interface stratégique * Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse. * Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau. * Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés. Compétences et qualifications Formation & Expérience : Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d'organisations internationales, matricielles et à fort rythme. Requis : * Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale. * Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive. * Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau. * Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux). Optionnel : * Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel. * Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units. Soft skills * Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive. * Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté. * Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.