Chargé.e de projet logistique Programme L’Envol - CDD - Paris H/F

// CONTEXTE

L’Envol est le programme de mécénat sociétal de La Banque Postale, développé en partenariat avec Article 1 et mis en uvre par ce dernier.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés chaque année par promotion de 105 sur tout le territoire français, L’Envol cherche à valoriser toutes les formes d’excellence en proposant des dispositifs d’accompagnements du lycée au bac + 3 (perfectionnement scolaire, aide à l’orientation, parrainage individuel de chaque élève de la promotion par un collaborateur d’entreprise, événements de promotion, ouverture culturelle, soutien matériel, suivi personnalisé).

Le dispositif de l’Envol permet d’accompagner les jeunes en individuel à distance et d’organiser des événements collectifs sur une durée de 4 à 6 jours qui réunissent les bénéficiaires par promotion.

Chaque élève est également parrainé individuellement par un.e collaborateur.rice du groupe La Poste.

L’Envol est constitué de 3 pôles: le pôle Lycée, le pôle Sup’ et le pôle Parrainage et événements. Ces 3 pôles travaillent en transversalité pour accompagner au mieux nos bénéficiaires. L’équipe est composée de 17 personnes au total, réparties au sein de ces 3 pôles sous la direction de la Responsable de l’Envol.

Tu seras rattaché.e à la coordinatrice culturelle et interculturelle, dans le pôle évènementiel et parrainage, composé de 8 personnes.

// TES MISSIONS

En tant que chargé.e de projet logistique, tu assureras le déploiement du dispositif des classes virtuelles (soutien scolaire en français et anglais), tu accompagneras les coordinatrices de séjours pour mettre en place la logistique des évènements et contribueras à la gestion de l’outil CRM.

Tes principales missions seront les suivantes :

Déployer des classes virtuelles proposées aux lycéens

Le dispositif des classes virtuelles vise à permettre aux lycéens d’améliorer leur niveau scolaire en anglais et en français, développer leur aisance à l’oral et développer leur esprit critique. Il s’articule entre la mise à disposition de plateformes d'entraînement en autonomie, la réalisation de quizz et la proposition de cours en ligne, en petit groupe, dispensés par des professeurs.

La coordinatrice des dispositifs culturel et interculturel construit le cadre pédagogique en lien avec les professeurs . En tant que chargé.e de logistique tu devras :

• Identifier les besoins des élèves par niveau

• Planifier les cours et gérer l’inscription des élèves

• Organiser la mise à disposition des plateformes en ligne

• Suivre la participation des jeunes

• Participer à l'évaluation et au reporting du dispositif

• Contribuer à l'amélioration des outils

Organiser la logistique des évènements

3 coordinatrices événementiel se répartissent l'organisation des 6 séjours proposés aux jeunes (environ 1 par niveau scolaire)

Elles travaillent en collaboration avec les référents des dispositifs pour la conception pédagogique et s'appuient sur le/la chargé.e de suivi pour la relation avec les élèves . En tant que chargé.e de logistique tu devras :

Réaliser des supports pédagogiques et de communication

• Définir les groupes pour les différents ateliers et les répartir dans les différents espaces

• Contribuer à la gestion des réservations et lien avec les prestataires

• Contribuer à l'organisation des transports (acheminement des élèves depuis toute la France, déplacement sur place)

Contribuer à la gestion du CRM

• Mettre à jour les fiches des élèves

• Participer ponctuellement aux ateliers d’élaboration des nouveaux modules du CRM

Contribuer au recrutement annuel des bénéficiaires :

• Assurer les entretiens de recrutement de la nouvelle promotion

• Participer à la sélection des candidats

Contribuer au dispositif de soutien matériel :

• Réceptionner et archiver les factures correspondant aux demandes de soutien matériel validées par les chargés de dispositif

• Chaque mois, établir un récapitulatif des dépenses engagées et le transmettre à la comptabilité.

Dans le cadre de ces missions :

- tu seras amené.e à participer et animer les évènements de L’Envol

- tu seras amené.e à réaliser des déplacements : en île de France + en France (très ponctuellement)

- tu seras amené.e à participer aux évènements en soirée et week-end (pendant les vacances scolaires)

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

- Type de poste : CDD 1 an

- Statut Non Cadre : 38.75 h/semaine, 26 congés et 12 RTT /an

- Localisation du poste : Paris

- Télétravail : forfait de 10 jours par mois

- Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : 25 K

- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25 ou 10 mensuels selon usage) OU Prime de transport (25 mensuels)

- Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025