Website and Digital Content Editor / Chargé.e de contenu web et digital

Secteur

Enseignement Privé indépendant (EPI)

Description de l'entreprise/de l'organisme

The Website and Digital Content Editor is responsible for the day-to-day management, performance, and continuous improvement of the university’s website, providing an engaging, user-friendly experience and accurately reflect the university’s brand, values, and priorities.
Working within the Communications team, with colleagues across the university, and external agencies, the role combines website administration and content management with editorial oversight, digital optimisation, and project coordination. The position holder will ensure that website content is accurate, relevant, engaging, and optimised for digital audiences, while managing incoming web requests and identifying opportunities to improve the website’s functionality, usability, and overall effectiveness.
A key responsibility will be to support AUP’s website redesign project, with web development and branding agencies through to its anticipated completion in Spring 2027. This includes coordinating the collection and provision of content, imagery, data, and other resources, facilitating internal reviews and approvals, and ensuring that the website’s content and presentation align with the university’s brand and communication objectives.
The successful candidate will combine strong editorial and design judgement and digital communication skills with a proactive, organised, adaptable and collaborative approach to managing projects and responding to the evolving needs of the university.

Le Chargé de contenu Web et Digital est responsable de la gestion quotidienne, de la performance et de l'amélioration continue du site web de l'Université Américaine de Paris. Son objectif est d'offrir une expérience utilisateur attractive et intuitive tout en reflétant fidèlement l'image de marque, les valeurs et les priorités de l'établissement. Au sein de l'équipe Communication, en collaboration avec les différents services de l'université et des agences externes, le poste combine l'administration du site web, la gestion
des contenus, l'optimisation digitale et la coordination de projets. Le titulaire du poste veille
à ce que les contenus publiés soient exacts, pertinents, engageants et optimisés pour les
audiences numériques, en gérant des demandes liées au site web et en identifiant les
opportunités d'amélioration de ses fonctionnalités, de son ergonomie et de son efficacité
globale. Une responsabilité majeure consiste à soutenir le projet de refonte du site internet de
l’université jusqu'à son achèvement prévu au printemps 2027, en collaboration avec les
agences de développement web et de branding. Cela comprend la coordination de la collecte
et de la fourniture des contenus, images, données et autres ressources, la facilitation des
processus de validation internes ainsi que la garantie de la cohérence du site avec les objectifs
de communication et l'identité de marque de l'université.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un solide jugement éditorial et graphique, d’excellentes
compétences en communication digitale ainsi qu'une approche proactive, organisée,
adaptable et collaborative, lui permettant de piloter efficacement les projets et de répondre
aux besoins évolutifs de l’université.

Description du poste

• Manage the overall functionality, performance, and user experience of the university's website and intranet.
• Ensure that the website is up-to-date, visually appealing, and aligned with the
university's branding and communication guidelines.
• Manage the prioritization and processing of web requests, including technical
developments and implementation.
• In collaboration with other members of the team and units across the university,
regularly review and update the website’s content, including text, images, videos, and
other multimedia elements.
• Respond to coordination requests from the university’s web development agency to support the redesign of the website (ongoing until Spring 2027). This includes sourcing images, information, data, and following up content/design approvals.
• Collaborate with cross-functional teams or external agencies to implement website
enhancements, such as new features, functionality, SEO and user interface
improvements.
• In collaboration with the team’s writer, moderate and edit content and ensures that
writing is in line with the university brand and of high quality.
• Create, source or commission content (written, audio, video, etc.), if appropriate, in collaboration with team members and colleagues across the university, for the website as needed.
• Ensure consistent messaging and brand identity by maintaining a consistent tone,
style, and brand identity in internal communications, aligning them with the
university's guidelines.
• Provide support on newsletter formatting and distribution through Mailchimp when needed.
• Other appropriate duties may also be assigned as requested by the Supervisor and according to the needs of the Department.

• Gérer le bon fonctionnement, la performance et l'expérience utilisateur du site web et de l'intranet de l'université
• Veiller à ce que le site soit à jour, visuellement attractif et conforme à l’identité visuelle
de l'université et aux guides de communication.
• En collaboration avec les autres membres des équipes et départements de l’université, réviser et mettre à jour régulièrement les contenus du site (textes, images, vidéos et autres contenus multimédias).
• Répondre aux demandes de coordination de l'agence de développement web dans le cadre de la refonte du site (projet en cours jusqu'au printemps 2027), notamment en recherchant des images, des informations et des données, et en assurant le suivi des validations de contenu et de design.
• Collaborer avec des équipes transverses et des agences externes pour mettre en place des améliorations du site : nouvelles fonctionnalités, optimisation SEO et amélioration de l'interface utilisateur.
• En collaboration avec le/la rédacteur(trice) de l'équipe, modérer et éditer les contenus afin de garantir leur qualité et leur conformité à l'image de marque de l'université.
• Créer, rechercher ou faire produire des contenus (textes, audio, vidéo, etc.) en collaboration avec les membres de l'équipe et les différents services de l'université, selon les besoins du site web.
• Garantir la cohérence des messages et de l'identité de marque en maintenant un ton, un style, et l’identité de marque homogènes dans les communications internes afin qu’ils soient conformes à la charte de communication de l’université.
• Apporter un soutien à la mise en forme et à l'envoi des newsletters via Mailchimp lorsque cela est nécessaire.
• Toute autre mission appropriée pourra être confiée par le responsable hiérarchique selon les besoins du département.

Description du profil recherché

• Bachelor's degree or above, preferably in communications, advertising, marketing, graphic design, web development, or digital communications.
• Possess outstanding English-language writing and editing skills, attention to detail, and the ability to create editorial content that is optimized for digital communication.
• At ease editing content on platforms such as Drupal 10 or similar CMS, Sharepoint, and MailChimp.
• Excellent verbal and written communication skills and an ability to work with multiple people on assigned projects.
• Comfortable with a high-paced work environment, demonstrating high initiative, flexibility, and time management skills.
• Enjoyment of problem-solving as much as anticipating possible roadblocks in order to avoid them.
• Strong collaboration and team skills.
• Interest in the international higher education sector.
• Some knowledge of French an advantage.

Diplôme de niveau Bac+3 minimum, de préférence en communication, publicité,
marketing, design graphique, développement web ou communication digitale.
• Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en anglais, grande attention aux détails et capacité à produire des contenus optimisés pour les supports numériques.
• Maîtrise des plateformes telles que Drupal 10 (ou CMS équivalent), SharePoint et Mailchimp.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs sur plusieurs projets simultanément.
• Aisance dans un environnement dynamique, avec un fort sens de l'initiative, de la flexibilité et de la gestion du temps.
• Goût pour la résolution de problèmes et capacité à anticiper les obstacles afin de les éviter.
• Excellentes aptitudes au travail collaboratif et en équipe.
• Intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur international.
• Langues : anglais courant, français un atout.

Description de l'expérience recherchée

• Previous 3-5 years’s work experience in marketing, communications, or a similar field in an agency or in-house context.

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en marketing, communication ou domaine similaire, en agence ou en entreprise.