Responsable Administratif.ve et Financier.e

Présentation de la société

Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'uvrer ensemble pour un futur souhaitable.

Description

Nous recrutons pour une association, qui a pour vocation de sensibiliser le plus grand nombre aux enjeux climatiques grâce à une approche pédagogique et collaborative, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.

Rattaché.e à la Directrice Générale, vous aurez en charge d'assurer l’ensemble des sujets administratifs, financiers et comptables avec une vision stratégique et opérationnelle. Véritable pilier du fonctionnement interne, vos missions sont :

Finance & Comptabilité :
Superviser la comptabilité mensuelle et analytique (en lien avec notre experte-comptable et l’apprentie)
Etablir les comptes annuels (avril-juillet) et arrêtés intermédiaires
Suivre la trésorerie, contrôler des écarts budgétaires, et gérer la masse salariale
Améliorer et internationaliser le tableau de suivi budgétaire analytique
Assurer la gestion du budget (élaboration, suivi, révision janv/sept)
Produire un rapport d’activité financier et le bilan pédagogique et financier

Structuration & Dimension internationale :
Mettre en place un nouvel outil comptable (Pennylane) et de nouveaux outils de pilotage pour l’international
Structurer et améliorer les process, optimiser les flux et documenter les procédures internes
Améliorer les processus finance et administratif

Gestion administrative & relations externes :
Manager l'ADV (boutique, recouvrement, facturation)
Gérer les relations avec les banques, commissaires aux comptes, expertes-comptables et avocats
Gérer l’administratif (assurance, archivage des documents etc.)
Veiller au respect des diverses obligations légales et mener les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association

Reporting & Stratégie :
Préparer des présentations financières à destination des équipes (mensuelles) et conseil d’administration (si temps disponible)
Réaliser des analyses financières ponctuelles : Chiffre d’affaires, masse salariale, opérations stratégiques, mobilité, etc
Participer aux réflexions stratégiques avec les autres responsables

Management de l’équipe :
2 personnes en ADV
1 personne en comptabilité.