Chargé de gestion financière - projets patrimoniaux et techniques (F/H)

Description des missions

Contribuer au pilotage de l’exécution financière dans le respect des règles de l’exécution des marchés publics et de la GBCP en coordination avec les acteurs internes de la direction, pour les projets de son portefeuille (Maitrise d’œuvre, AMO, travaux…)

Profil recherché

Contribuer au pilotage de l’exécution financière dans le respect des règles de l’exécution des marchés publics et de la GBCP en coordination avec les acteurs internes de la direction, pour les projets de son portefeuille (Maitrise d’œuvre, AMO, travaux…)• Prendre en charge l’administration des marchés dans le logiciel Ediflex (saisie des organismes, des marchés, validation des DQE) le cas échéant en lien avec les titulaires• Prendre en charge le traitement des dossiers (bons de commande, engagements et services faits) : vérification des pièces et formalisation dans les outils Ediflex et ELAP• Participer au dialogue avec l’éditeur d’Ediflex• Prendre en charge le traitement des actes de sous-traitance et leur saisie dans Ediflex et ELAP• Etablir un reporting régulier de l’état d’avancement du traitement des situations Ediflex et alerter lors des dérives de délais de validation• Intervenir en tant que personne ressource lors des situations complexes • Organiser la clôture des marchés des projets• Participer à la rédaction des pièces administratives et financières des marchés en lien avec la juriste• Assurer la continuité de service en l’absence du binômeDans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Contribuer à l’amélioration de la qualité de la gestion des immobilisations• Participer à la conception de procédures et d’outils de suivi (force de proposition, élaboration, mise en place…)• Prendre en charge les immobilisations des encours et suivre les mises en service des projets• Participer à la gestion des immobilisations en lien avec la Direction financière, juridique et des moyens et l’Agence comptable• Gérer les relances des impayés • Participer au suivi financier des projetsLe musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :La direction de l’architecture, de la maintenance et des jardins (DAMJ) est chargée d’assurer la valorisation, l’entretien, la maintenance et la protection de l’ensemble du palais, des jardins, des bâtiments pour l’ensemble des implantations des services du musée et des équipements techniques. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage des grands projets du musée notamment en ce qui concerne le schéma directeur de rénovation du Louvre.La sous-direction du pilotage administratif assure la gestion financière, juridique, RH et administrative de l’ensemble de la direction, avec un budget annuel de 265 millions d’euros, en actes d’engagement et 102 millions en crédits de paiement. Au sein du service financier et juridique, le chargé de gestion financière, en binôme avec son collègue, réalise les actes de gestion de la DAMJ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable de l’établissement pour les projets patrimoniaux et techniques de la direction.