Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F

Le poste :

Directeur Adjoint Ressources Humaines et Administratif H/F

1. Ressources Humaines (environ 50 %)
- Gérer le cycle RH opérationnel : contrats, avenants, intégration, suivi administratif.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et relations avec la médecine du travail.
- Préparer et contrôler les variables de paie en lien avec le service paie et le siège.
- Conseiller les managers de proximité sur les sujets RH courants.
- Participer au plan de formation et au suivi des parcours professionnels.
- Participer au dialogue social en appui à la direction.
- Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, convention collective, RGPD…)

2. Gestion des plannings & temps de travail (environ 50 %)
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel.
- Garantir la continuité du service et le respect des obligations réglementaires.
- Gérer les remplacements et les ajustements en lien avec les chefs de service.
- Administrer et optimiser l'outil de GTA Octime.
- Analyser les données de temps de travail (heures supplémentaires, absences, etc.).

3. Appui à la direction
- Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
- Participer à l'élaboration des rapports financiers et d'activité en lien avec le directeur.
- Assister le directeur dans la préparation de documents RH et organisationnels.
- Participer à la préparation des contrôles et inspections (ARS, DREETS).

Profil :

Formation
- Diplôme en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).

Compétences requises
- Solide connaissance du droit du travail.
- Connaissance du secteur médico-social (idéalement CCN 66).
- Maîtrise d'un outil de gestion du temps (Octime souhaité).
- À l'aise avec la gestion administrative RH

Savoir-faire
- Organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.
- Aisance relationnelle avec les équipes et l'encadrement.

Savoir-être
- Sens des responsabilités.
- Discrétion et confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'équipe.

A propos de nous :

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif ( s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'O.S.E, recrute pour son Établissement et Services pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) Centre RAPHAЁL, situé 4-6, rue Morand – 75011 Paris, un(e) :