Assistant(e) Administratif(ve) -F/H
Nous recherchons pour l'un de nos client prestigieux un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur cabinet et soutenir l'équipe dans un environnement dynamique et exigeant. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau et la gestion administrative des dossiers. Vos missions principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs et assurer un suivi efficace des communications téléphoniques et électroniques.
- Organiser et gérer les agendas et déplacements de l'équipe, ainsi que la coordination des réunions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs : préparation de documents, envoi de rapports, gestion des courriers et relances.
- Collaborer avec les prestataires externes pour la maintenance et le bon fonctionnement des installations du cabinet.
- Veiller à la gestion quotidienne du bureau et des fournitures nécessaires au fonctionnement de l'équipe.
- Prime NTIC : 35 € par mois
- Tickets-restaurant pris en charge à 60 % (valeur 11,50 €)
- Prime discrétionnaire et intéressement selon les résultats de l'entreprise
- Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous savez évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, tout en respectant les priorités et délais.
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de messagerie).
- Capacité à anticiper les besoins et proposer des améliorations dans l'organisation du bureau et du suivi administratif.
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