Assistant(e) de direction billingue / facturation - CDI (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda (7 à 9 associés) ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation (70%);
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Description du profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;
Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
Vous avez le sens de la confidentialité ;
Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation : 8eme arrondissement de Paris

Rémunération: 45k et 55k selon profil, 9h00 à 18h30, un jour de télétravail, Variable participation aux bénéfices, 13e mois lissé sur toute l’année, CSE, salle de sport, 4.5€/j de subvention restaurant interne.

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