Chargé de service généraux

Au sein de notre entreprise, le Chargé de services généraux joue un rôle essentiel en veillant au bon fonctionnement quotidien des opérations et à la maintenance de nos locaux. Dans ce poste, le futur employé sera chargé d'une variété de missions qui garantissent un environnement de travail optimal pour nos équipes. Les principales missions incluent :

• Superviser et coordonner l'entretien général des installations, y compris la planification et la réalisation des réparations nécessaires.
• Gérer les approvisionnements en matériel bureautique et consommables afin d'assurer une disponibilité continue.
• Coordonner les activités logistiques internes comme les déménagements, l'organisation d'espaces de travail et la gestion des salles de réunion.
• Assurer le suivi des contrats avec les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance) et négocier les conditions selon les besoins.
• Participer activement au processus d'amélioration autour des pratiques durables au sein des bureaux en mettant en œuvre des solutions éco-responsables.
• Garantir le respect des normes de sécurité (incendie, santé) en effectuant régulièrement des contrôles et audits spécifiques.
• Organiser et superviser divers services tels que la gestion du courrier entrant/sortant et les réservations pour transports ou voyages professionnels.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder :

• Une expérience préalable dans un poste similaire ou relevant du domaine des services généraux
• De solides compétences organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs tâches
• Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais imposés
• Un excellent sens du relationnel permettant une collaboration fluide avec différents intervenants internes/externes
• Des connaissances techniques concernant l'entretien général d'immeubles ainsi que sur la législation liée aux normes de sécurité
• Esprit critique pour identifier rapidement tout dysfonctionnement éventuel nécessitant une intervention immédiate
• Maîtrise courante du français écrit/oral accompagné(e) par un niveau opérationnel minimum requis en anglais