Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 120 collaborateurs située à Paris, accès Hôtel de ville, un(e) Assistante de Direction H/F H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim pour un remplacement maladie.

Votre mission

Maison de luxe parisienne recherche une Assistante personnelle / Assistante de Direction Senior pour accompagner le CEO dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Le poste nécessite une personne immédiatement opérationnelle, capable de prendre en main le poste rapidement et de s'adapter à un environnement exigeant, dynamique et à forte intensité.

Missions principales :
- Assistanat du CEO
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant, avec de nombreuses sollicitations et priorités à gérer.
- Organisation et coordination des rendez-vous du CEO.
- Anticipation des conflits d'agenda et gestion des imprévus.
- Préparation et organisation des réunions.
- Coordination avec les membres du Comité de Direction.
- Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, planning et logistique.
- Suivi des différentes demandes et sollicitations du CEO.
- Gestion de sujets confidentiels et sensibles.
- Assistanat personnel
- Gestion de demandes personnelles du CEO, avec un niveau de confidentialité et de discrétion important.
- Organisation de différentes tâches et sollicitations au quotidien.
- Capacité à gérer des demandes très variées, parfois imprévues et changeantes.
- Anticipation des besoins et prise d'initiative.

Votre profil

Profil recherché

Nous recherchons un profil Senior, disposant idéalement de 10 ans d'expérience minimum en assistanat de direction / assistanat personnel.

Une expérience dans l'univers de la mode, du luxe ou dans un environnement similaire et très exigeant est fortement appréciée.

La personne devra être :

- Très dynamique et réactive
- Capable de travailler à un rythme soutenu
- Très organisée et rigoureuse
- Capable de prioriser rapidement
- À l'aise avec les environnements exigeants et les fortes sollicitations
- Dotée d'une excellente capacité d'adaptation
- Discrète et fiable
- Capable de comprendre rapidement les enjeux et les attentes du CEO
- Immédiatement opérationnelle, avec une prise de poste possible du jour au lendemain

Le poste nécessite une personne capable de tenir dans la durée face à un rythme soutenu et une forte intensité de travail.

Compétences

- Excellente maîtrise de la gestion d'agenda complexe
- Coordination de dirigeants et de membres de CODIR
- Organisation de réunions et déplacements
- Maîtrise du Pack Office
- Outlook et Teams
- Anglais professionnel apprécié, sans nécessité d'être totalement bilingue

Statut cadre
70-75K€ brut annuel
Remboursement de 50 % du titre de transport
Tickets restaurant : 12,10 € / jour