Stage (2 mois) - Assistant.e administratif.ve et appui à la vie associative

L’Association Nationale des Restaurants du Cur , reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion . Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales ainsi que plus de 78 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cur.

Le service Accompagnement des Association des Départementales a pour mission de soutenir les associations départementales (AD) dans leur quotidien.

Son rôle est principalement de :

- Dynamiser la vie associative

- Conseiller les associations départementales sur le fonctionnement de leurs instances

- Veiller au respect du cadre Restos

• Assurer un rôle d’interface entre un partenariat national et les associations départementales, tout en les accompagnant en cas de difficultés : appui administratif, création de supports PowerPoint, participation aux réunions et étude de la faisabilité d’un outil automatisé de suivi des renouvellements d’adhésions.

• Rédiger les comptes-rendus de réunions hebdomadaire et proposition d’un format plus optimal au suivi des missions de chaque collaborateur

• Participer à la mise à jour des documents du service mis sur l’Intranet : vérifier et organiser les documents disponibles (gestion des instances et embauches), améliorer la lisibilité et l’accès aux informations

• Participer à l’amélioration des outils d’embauches associations départementales : participer aux points hebdomadaires, analyser l’organisation actuelle et proposer un tableau de suivi plus optimisée

• Appuyer le service sur de la mise en page de documents en fonction des besoins sur différents types de support.

• Contribuer à la vie d’équipe du service / pôle : participer à l’organisation de temps de convivialité, proposer et coordonner des moments d’échange informels (ex : petit-déjeuner d’équipe)

Environnement / Relations : travail en lien direct avec la chargée de coordination et le binôme responsable de service, ainsi qu’en transversalité avec les différents services du siège.