ACHETEUR JURISTE MARCHES PUBLICS H/F SAAM B1

Description des missions

Pour les services centraux :

Profil recherché

Pour les services centraux :- Accompagne le service prescripteur dans la définition de son besoin notamment en participant aux sourcing d’entreprises et au benchmark- Pilote et détermine la stratégie d’achat à mettre en place et propose l’ingénierie contractuelle la plus performante (périmètre du marché, nature des prestations, allotissement, procédure, stratégie d’achat, etc) pour l’ensemble des achats.- Est responsable des projets de marchés publics qu’il/elle pilote en gestion de projet (depuis l’accompagnement du prescripteur pour la définition de son besoin et durant la phase d’analyse des offres, l’élaboration des documents de marchés publics, et plus globalement durant toute la procédure)Ø Savoirs :- Droit de la commande publique et droit public général- Procédures de passation des marchés publics, techniques et stratégies d’achat- Connaissances en finances publiques- Méthodes de gestion et de suivi de projet- Méthode de négociation commercialeØ Savoir-faire :- Rédiger un cahier des charges- Maitriser les outils informatiques (ORME PLACE APPACH)- Savoir gérer des dossiers en mode projet- Savoir conduire des réunionsRattaché au secrétariat général, le service de l'action administrative et des moyens (SAAM) définit la stratégie en matière d'immobilier, d'achats, d'archivage, de gestion du patrimoine culturel et de développement durable.Au sein du SAAM, la sous-direction des achats (SDA) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique d'achats des trois ministères, qu'elle représente dans les organes interministériels. Elle apporte son expertise aux services centraux et déconcentrés. Elle passe l’ensemble des achats des trois ministères et rend un avis sur les achats de services déconcentrés. Elle comprend : - Utilise les outils interministériels (PLACE, APPACH) et tient à jour le tableau de bord du bureau concernant son activité - Organise et participe aux négociations- Assure le suivi juridique du marché en cours d’exécution (avenants, clauses de réexamen…).Pour les services déconcentrés :- Apporte conseil et assistance aux acheteurs et/ou prescripteurs sur la rédaction de leurs procédures- Apporte conseil et assistance sur les procédures nationales et interministérielles auxquelles les services déconcentrés adhèrentEn transversal et à l’interministériel :- Participe à la mise en œuvre de la politique interministérielle des achats portée par la Direction des Achats de l’Etat. Il/elle participe aux groupes de travail interministériels sur certains segments d’achats dont il/elle est le(la) référent(e) pour la sous-direction.- Participe à l’administration au niveau ministériel des SI PLACE et APPACH (notamment participation aux groupes interministériels pilotés par la Direction des achats de l’Etat, tenue des indicateurs via le nouvel outil de cartographie OAA, assistance aux utilisateurs de la sous-direction des achats, dans les académies et dans les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche)- Participe à la mise en œuvre de la démarche éco et socio responsable des ministères. Il/elle est le(la) garant(e) du respect des axes de performance que portent les marchés publics (dont particulièrement : le développement durable, les marchés réservés, l’innovation, les clauses d’accessibilité, l’accès des PME à la commande publique, le gain économique, l’identification des achats réalisés vers la filière française et européenne…).- Est force de proposition et participe pour le bureau à certains ateliers transversaux à la sous-direction (met en place ou suit certains outils internes notamment).- Participe à la professionnalisation de la fonction achat (rédaction d’articles professionnels notamment pour Linkedin), animation des réseaux internes (réseaux des référents achat de l’administration centrale, des acheteurs des services déconcentrés…), participe à des groupes de travail transversaux à la sous-direction des achats, anime des formations métier…- Savoir travailler en équipe et en transversal- Maitrise Pack Office notamment Word et EXCELØ Savoir-être :- Disposer de capacités rédactionnelles, d’expression orale et d'analyse- Etre rigoureux(euse), organisé(e), méthodique, loyal(e), discret(ète)- Savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité- Etre autonome, responsable, capable d’initiative tout en sachant rendre compte- Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision en ayant un très bon sens relationnel- Avoir le sens du contact, de la pédagogie, du collectif, de l’intérêt général et du travail en équipeFormation supérieure en droit de la commande publique, droit public et/ou parfaite connaissance du code de la commande publiqueExpérience souhaitée- le bureau de la stratégie et de l'ingénierie des achats (SAAM B1, 16 agents) => bureau recruteur, voir description ci-dessous.- le bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation du réseau des acheteurs (SAAM B2, 7 agents) qui assure le conseil juridique, la professionnalisation de la fonction achat, l’animation des réseaux et développe les axes de performance achat (autres qu’économique)- le bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 6 agents) qui assure le contrôle de gestion et suit l’exécution des marchés ministériels et interministériels sous l’angle de la performance ; coordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteurs ; participe aux GT interministériels concernant différents segments d’achats.Le bureau SAAM B1 :- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat et des stratégies d’achat ministérielles- Participe à l’élaboration des stratégies d’achats de l’Etat en représentant le ministère auprès de la Direction des achats de l’Etat (au sein des différentes équipes segments)- Evalue et optimise les besoins de l’ensemble des directions des trois ministères dans le cadre de la programmation quadriennale des achats ministériels- Prend en charge les procédures de mise en concurrence d’un montant supérieur à 60000 € HT pour le compte des services centraux et pour les marchés à périmètre national (environ 80 consultations par an au total)- Prend en compte les objectifs de performance achats dans les marchés : calcul de la performance économique (gains achats), intégration de clauses sociales, environnementales, accès des PME, marchés d’innovation, etc- Expertise les projets de marchés des académies d’un montant supérieur au seuil de l’appel d’offres en vue de la délivrance de l’avis conforme obligatoire de la Responsable Ministérielle des Achats- Assiste les acheteurs académiques et diffuse les bonnes pratiques d’achat au sein du réseau des acheteurs des ministères et des opérateurs sous tutelle- Administre au niveau national, déploie et assure les fonctions support des systèmes d’information des achats : PLACE-APPACH pour plus de 2000 utilisateurs