Assistant de direction technique
À propos de nous Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu'à l'exécution Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d'études, bâtiment et tertiaire Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches Mission
- Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe
- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
- Gère l'agenda du directeur.
- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
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