Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Descriptif de l'emploi

- Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans les domaines de l’état civil, les élections, l’urbanisme, le budget et la comptabilité, etc…
- Accueil du public

Relations hiérarchiques :
Elus, chef du service finances et appui aux communes, responsable du pôle ressources, Directeur Général des Services
Relations fonctionnelles :
Elus, Agents, Administrations, Public
Relations extérieures :
Public, Administrations, Entreprises Privées

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés.
Conseil aux élus : assistance administrative, juridique et financière.
Conseil municipal : préparation et suivi des réunions, rédaction des délibérations, procès-verbaux et arrêtés du maire, transmission des actes à la préfecture.
Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et recettes, relations avec le Service de gestion comptable (SGC), opérations de clôture annuelle.
Gestion du personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, …).
Marchés publics et subventions : suivi des procédures, préparation des dossiers et suivi des financements.
Services communaux : gestion administrative des équipements et services municipaux (salle communale, cantine, etc.).
Urbanisme : accueil des demandeurs, suivi des dossiers et relations avec les services instructeurs.
Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins.
État civil : rédaction et délivrance des actes, tenue des registres et réalisation des formalités réglementaires.
Cimetière et affaires funéraires : gestion des concessions, suivi des autorisations et application du règlement du cimetière.
Recensement citoyen : suivi des jeunes concernés, délivrance des attestations et relations avec les autorités compétentes.
Gestion administrative générale : classement, archivage, suivi réglementaire et relations avec les partenaires institutionnels.

Profils recherchés

Savoir :
Connaître :
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Les règles d'état civil et de l'urbanisme
- Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Accueil de la population
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Maîtriser les différents logiciels et outils informatique
Savoir être :
- Aimer le contact avec le public, être diplomate, discret et devoir de réserve
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public (disponibilité)
- Avoir de bonnes relations avec les élus
- Être organisé, sérieux, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir écouter et communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité, à analyser ses pratiques professionnelles avec recul et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue du service rendu aux usagers