STAGE - Chargé de coordination et de projet événementiel H/F

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service du premier réseau de philanthropes de France ? Vous avez une première expérience dans l'événementiel, un intérêt pour l'animation de communautés et une appétence pour l'analyse de données et le suivi d'activité ? Vous partagez nos quatre valeurs : l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Rattaché-e à la Cheffe de Projet Déploiement de l'Offre Philanthropique, au sein de la Direction de l'Action philanthropique, vous contribuerez à l'animation du réseau des fondations abritées par la Fondation de France, à l'organisation d'événements et au suivi et à l'analyse des actions déployées auprès de ce réseau.

Dans ce cadre, vous serez amené-e à travailler avec de nombreuses parties prenantes, en interne comme en externe : fondations abritées, structures d'intérêt général, prestataires et équipes de la Fondation de France.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1. Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau des fondations abritées

Participer à la mise en uvre d'un cycle relationnel sur mesure à destination des fondations abritées, comprenant des événements internes (ateliers thématiques, webinaires, formations) et externes (rencontre annuelle des fondateurs, événements de relations publiques en lien avec la Direction de la communication).

Contribuer à la conception et à la réflexion sur les formats et contenus des événements, en étant force de proposition.

Participer à la coordination opérationnelle des événements : gestion des inscriptions, suivi des participants, relations avec les prestataires, préparation logistique et appui à l'organisation.

1. Assurer le suivi d'activités et l'analyse de la mobilisation et participation aux événements

Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi des inscriptions aux événements, avec la production de reportings hebdomadaires permettant d'anticiper et d'ajuster les actions de mobilisation.

Analyser les performances des actions de communication à destination du réseau (mailings, newsletters, invitations) : taux d'ouverture, taux de clic, mobilisation générée et identification de leviers d'amélioration.

Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage, de reporting et de mailing.

1. Contribuer à des analyses de fond et à l'amélioration continue des actions du service

Contribuer à la réalisation de retours d'expérience (REX) approfondis sur certains événements ou dispositifs, en croisant les données de participation, les retours des participants et les objectifs poursuivis.

Participer à la formulation de recommandations pour faire évoluer les formats, les modalités de mobilisation et les actions proposées aux fondations abritées.

1. Participer à la production de contenus et aux projets transverses

Produire des contenus à destination des fondations abritées : mailings, newsletters, invitations.