Office Manager (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour son client, la RATP, un(e) Office Manager (H/F) en mission d’intérim à Paris 12.

Cette entreprise spécialisée dans le transport public collectif offre un environnement dynamique, collaboratif et ouvert.

• Assurer la gestion des services généraux : prestataires, contrats, fournitures, équipements, flotte, assurances et suivi des travaux.
• Être le référent administratif et l'interlocuteur privilégié des équipes au quotidien.
• Gérer les sujets RH administratifs : onboarding, offboarding, équipements, uniformes et suivi des dossiers collaborateurs.
• Organiser les événements internes, déplacements professionnels et contribuer aux démarches QSE.
• Piloter les achats administratifs, commandes, suivi budgétaire et dépenses courantes.
• Animer la communication interne et externe et participer à la valorisation de l'activité.
• Contribuer à la satisfaction des collaborateurs et des clients, à l'amélioration des processus et au rayonnement de la structure.

Votre profil

Ce poste convient à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement structuré, souhaitant développer ses compétences en Office Management au sein d’un grand réseau de transport. Débutant(e) accepté(e), vous appréciez la variété des tâches, savez gérer les priorités et vous vous impliquez dans la qualité du service rendu aux équipes internes.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de sens de l’organisation et de capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec méthode.
• Vous avez un bon relationnel et savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes autonome, fiable et respectez les procédures ainsi que les délais.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office ou équivalent) et les outils collaboratifs.
• Vous possédez des notions en ressources humaines et savez gérer des dossiers administratifs sensibles avec discrétion.
• Vous comprenez les enjeux liés à l’exploitation des installations et au fonctionnement d’un site de transport.
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents et le suivi de tableaux de bord.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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