Gestionnaire administratif et financier (F/H)

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels ou de restauration d’ensemble patrimoniaux emblématiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Louvre, Centre Pompidou, Quadrilatère des Archives).

En 2025, il a assuré près de 160 opérations, réparties sur près d’une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques.

L’Oppic pilote également l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15ème, dont la livraison est prévue à l’été 2026.

Environnement du poste

Au sein de la mission dédiée au pilotage des opérations du musée du Louvre confiées à l’Oppic et sous l’autorité des deux chefs de projets, vous assurez la gestion administrative et financière, afin de garantir l’exécution des marchés relatifs au projet « Louvre Grande Colonnade » qui comprendra un volet construction neuve et un volet monument historique avec deux maitrises d’œuvre distinctes pour la création de la nouvelle entrée et des espaces sous la Cour Carrée.

Activités principales

Dans une logique d’optimisation de l’activité, il vous appartiendra de :

Sécuriser la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :

o Vérifier les pièces constitutives des marchés,

o Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances),

o Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre…

o Préparer l’agrément des sous-traitants et procéder à la notification,

o Assister l’équipe projets dans la notification des marchés.

Assurer l’exécution et le suivi financier des marchés :

o Saisir les marchés dans l’outil de gestion dématérialisée des paiements,

o Classer les pièces du marché sur le serveur de l’Oppic et en version papiers,

o Saisir les demandes d’engagements,

o Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises auprès de l’ordonnateur,

o Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant,

o Informer les entreprises des règlements effectués,

o Assurer la clôture comptable des marchés,

o Préparer le quitus des opérations,

Par ailleurs, vous assurez le classement des dossiers de marché et contribuer à l’archivage des opérations.

Vous serez également amené à organiser des réunions, rédiger des courriers et comptes rendus et participer à la gestion du flux d’informations (enregistrement et archivage du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique…).

Relations professionnelles

- En interne : avec les services du secrétariat général (directions financières et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic ;

- En externe : prestataires et entreprises.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins cinq ans sur une fonction similaire.

Vous disposez de solides connaissances de la gestion des marchés publics et des principes des finances publiques.

Une expérience de la maîtrise d’ouvrage publique serait un atout.

Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’anticipation et réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe et en transversalité.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Vous maîtrisez le pack office et connaissez les applications métier qui faciliteront votre formation aux logiciels de gestion internes.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est à pourvoir le 2 novembre 2026 au plus tard dans le cadre d’un contrat de projet de 5 ans.

La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

Les postes de l’Oppic sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Notre établissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement.

Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement :