Chargé de projets internationaux F/H

Poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 2 ans, à pourvoir dès que possible.

Missions :
Le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université (SU) en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de SU. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC (High Performance Computing) à SU.
SU est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.

Activités principales :

Coordination du projet et communication :
Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d'implémentation du programme de formation
Organiser et participer aux réunions du projet
Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.)
Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet
Tenir à jour les outils de gestion du projet
Mettre en oeuvre des actions de communication
Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d'événements en lien avec le projet en France ou à l'étranger, et lors d'audits financiers avec le bailleur

Gestion administrative et financière :
Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings)
Suivi opérationnel de l'avancement du projet en termes d'actions, de résultats, de livrables
Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l'université

Suivi juridique :
Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l'exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet
Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention

Accompagnement d'étudiants :
Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels
Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux
Assister les départements de formation dans la gestion administrative
Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)

Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l'activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Profil

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en Europe
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
• Bilingue Français/Anglais, niveau B2

Savoir-faire

• Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International - management de projets européens et/ou internationaux
• Capacité à gérer et suivre un budget
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l'organisation

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l'initiative, de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d'autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements ponctuels en France et à l'étranger à prévoir dans le cadre du projet