Comptable fournisseur - immobilier

Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️ Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 20 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville. Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍 Alors pourquoi nous rejoindre ? Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯 Avantages :

• Programme d'intégration
• Journée de bénévolat
• Formations internes
• Politique RSE
• Valeurs d'entreprise
• Télétravail

MISSION :

Assurer la comptabilité mandant des centres en gestion : Comptabilisation des charges courantes :

• Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l’entité
• Valider les factures en comptabilité
• Archiver électroniquement les données (GED)
• Lettrer les comptes
• Préparer les déclarations de TVA
• Justification annuelle des comptes

Suivre les budgets des centres commerciaux :

• Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget
• Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…)
• Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d’Avance et Factures Non Parvenues)

Trésorerie :

• Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
• Assurer les règlements fournisseurs
• Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
• Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels
• Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle

Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :

• Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
• Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)

Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants :

• Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs
• Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts …
• Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
• Mettre à disposition des factures au mandant

Assurer le suivi Administratif :

• Assurer le suivi des sinistres
• Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
• Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
• Appliquer les procédures internes

Déploiement de la stratégie RSE :

• Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau BTS Comptabilité minimum
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum
• Organisé
• Rigoureux
• Aimant le travail en équipe
• Bonne culture comptable