Consultant·e AMOA P2P & Dématérialisation - Paris - Hybride

Le besoin

Contexte & objectifs

• Rattachement à la Direction Organisation & SI d’un groupe multi-sites (fonctions Achats, Comptabilité, DSI).

• Double chantier :

  • Mise en conformité facturation électronique 2026 (flux entrants & sortants).

  • Optimisation du cycle Purchase-to-Pay (P2P) pour augmenter le taux de factures rattachées à commande.

• SI cible : ERP , plateforme P2P/OCR , outil notes de frais et référentiels (personnes morales/physiques).

Missions (AMOA)

• Cadrage & expression du besoin

  • Recueillir les besoins métiers, formaliser le cahier des charges fonctionnel et réglementaire.

  • Cartographier les processus actuels (commande, réception, facture, paiement) et définir les processus cibles .

• Spécifications & intégration

  • Rédiger les spécifications fonctionnelles P2P (commande→paiement) et définir les flux d’intégration (PDP/OD, P2P/OCR, ERP, référentiels).

  • Analyser les impacts de la réforme (formats, portails/plateformes) et préparer les jeux de données.

• Recette & validation

  • Construire les plans de tests et scénarios, coordonner les campagnes de recette , suivre les anomalies jusqu’à leur résolution.

• Conduite du changement

  • Définir la stratégie de communication/formation , produire les supports (guides, modes opératoires), animer les ateliers.

• Amélioration continue & KPI

  • Proposer des quick wins et optimisations (simplification, visibilité financière, productivité).

  • Mettre en place et suivre les indicateurs (taux de factures avec commande, délais de paiement, fiabilité des engagements).

• Gouvernance & reporting

  • Préparer les comités (COPROJ/COPIL), assurer le reporting régulier, coordonner Achats/Compta/DSI/Prestataires.

  Profil recherché

• 5–10 ans d’expérience en AMOA P2P / e-Procurement et dématérialisation de factures .

• Maîtrise du cycle projet complet : cadrage, spécifications, recette , déploiement et change .

• Connaissances métiers Achats / Appro / Comptabilité fournisseurs et exigences réglementaires liées à la facturation électronique.

• Pratique des solutions P2P (Ivalua/Ariba/Coupa/Basware…), ERP (Oracle/SAP…) et intégrations SI .