Assistant de Gestion commerciale (H/F)

Antadis est une agence digitale française à taille humaine (80 personnes), en forte croissance et spécialisée dans les environnements E-commerce. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale à travers la conception, la réalisation et l’évolution de leurs plateformes E-commerce.

En collaboration avec la Directrice Financière, tu joueras un rôle clé dans la gestion commerciale et le suivi administratif d’Antadis. Véritable pilier de la gestion commerciale de l’entreprise (80 % de ton temps), tu assureras le pilotage des contrats, de la facturation, du recouvrement et des données commerciales, tout en contribuant à la fiabilité comptable et administrative de l’activité.

1/ Gestion commerciale (mission prioritaire) :

• Élaboration, suivi et mise à jour des devis et contrats clients

• Gestion et actualisation des bases de données commerciales

• Suivi rigoureux de la facturation, gestion des consommations de crédits de maintenance

• Relances clients, recouvrement et gestion proactive des impayés

• Coordination de la production : suivi des temps, analyse de la facturabilité

• Gestion des prestataires et de la sous traitance technique

• Suivi des objectifs commerciaux et tableaux de bord associés

• Gestion administrative des dossiers de formation et conformité Qualiopi

2/ Autres missions complémentaires (comptabilité & administratif)

• Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires et suivi budgétaire

• Préparation des déclarations fiscales et participation aux clôtures en lien avec l’expert-comptable

• Gestion administrative du parc informatique et automobile

Profil recherché

Titulaire d’un BUT, d’une licence professionnelle ou équivalent en gestion des entreprises, administration ou commerce, tu disposes d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires : gestion commerciale, suivi de facturation, relances clients, gestion de contrats et appui administratif et financier.

Tu maîtrises les fondamentaux de la comptabilité client (factures, avoirs, TVA, échéanciers) et sais anticiper les besoins administratifs et financiers d’une activité commerciale.

Rigoureux(se), fiable et organisé(e), tu es à l’aise pour gérer les priorités, respecter les délais, et assurer un suivi précis des dossiers. Ta réactivité et ton adaptabilité te permettent de faire face à des imprévus ou à des pics d’activité sans difficulté.

À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (en particulier Excel), tu fais preuve de précision et de méthode dans le traitement des données commerciales et comptables.

Ton sens du relationnel, ta curiosité et ton esprit d’équipe sont de vrais atouts pour collaborer efficacement avec les autres pôles (commerce, production, RH).

Enfin, tu es force de proposition, impliqué(e) dans l’amélioration continue, et motivé(e) à accompagner la croissance d’une structure dynamique et en évolution constante.

Avantages :

• Contrat à 37,5h avec 15 RTT / an

• Télétravail partiel (2 jours / semaine),

• Carte restau (9,86€ pris en charge à 60% par l’employeur),

• Participation aux résultats,

• Prime vacances