Assistant de Direction Bilingue H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client banque d'affaire recherche un Assistant de Direction H/F bilingue en CDI

Vos mission sur le poste :

• Gestion proactive d'agendas complexes
• Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux
• Préparation et soumission des notes de frais via notre outil de groupe, Concur
• Support aux équipes et aux activités :
• Support administratif lié aux projets de fusions-acquisitions (lancement, finalisation, communication)
• Mise à jour du CRM Salesforce et des rapports internes (listes sectorielles, contacts, comptes rendus de réunion, etc.)
• Organisation d'événements internes (dîners de clôture, séminaires, activités de team building, etc.)
• Gestion du bureau :
• Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et coordination avec les prestataires
• Gestion des abonnements presse et des bases de données
• Supervision des accès au bureau, contrôles de conformité réglementaire, formations obligatoires, opérations de maintenance, etc.

Rémunération et avantages sociaux

• Rémunération selon l'expérience, avec bonus variable lié à la performance
• Remboursement à 50 % des frais de transport et participation à 50 % aux frais de titres de transport
• Statut de cadre (forfait jours) avec RTT 55-58K€
• Un jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai
• Profil
• Minimum deux ans d'expérience Formation postsecondaire (baccalauréat ou équivalent)
• Expérience significative (minimum 8 ans) comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs exigeants
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à prioriser et à anticiper les besoins
• Réactivité, souci du détail, sens du service et discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques
• Présentation et communication professionnelles conformes aux normes du secteur des fusions-acquisitions
• La connaissance de Salesforce et de Concur est un atout

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