Chargé(e) d’Administration du personnel et formation

Qui sommes-nous

Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.

Comment ?

En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique,

En proposant une expérience ludique via des questions-défis apprenants et des activités interactives axées sur la pratique,

En valorisant les acquis via le passage de la Certification Pix, reconnue par l'Etat et le monde professionnel,

En outillant les acteurs de l'enseignement, de la formation professionnelle, de l'insertion et de la médiation numérique, en France et à l’international.

Aujourd’hui, Pix c’est :

💻 Près de 75 000 usagers chaque jour

🤝 7 millions d’utilisateurs par an

🏆 + de 7 millions de Certification Pix passées

🌍 Utilisé dans 35 pays

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale… et même plus ;-)

Le Pôle Ressources Humaines

Au cœur d’une structure publique en plein essor, rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez principalement les missions suivantes :

- Administration du personnel, en binôme du Responsable de Paie

• Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel (recrutement, contrats, arrêtés, avenants,suivi des périodes d’essai, renouvellements, fins de fonctions).

• Gérer les positions administratives (congés, maladies, temps partiel, mise à disposition, détachement...).

• Tenir à jour les dossiers individuels et les outils SIRH

• Rédiger et sécuriser les actes administratifs.

• Préparer les éléments variables de paie (absences, congés, temps de travail, tickets restaurants, assurer le suivi des visites médicales etc.).

- Développement des compétences et formation

• Recueillir les besoins en formation à partir des entretiens annuels et des échanges réguliers avec les responsables et les agents.

• Analyser, hiérarchiser et prioriser les besoins de formation en collaboration avec les managers.

• Élaborer, suivre et actualiser le plan de développement des compétences.

• Identifier les modalités de formation adaptées et assurer le choix des prestataires (mise en concurrence, analyse des offres).

• Organiser le déploiement des actions de formation internes et externes (logistique, administratif, en lien avec le service comptabilité ).

• Suivre la qualité des sessions de formation (évaluations à chaud et à froid).

• Informer les agents sur leurs droits et les dispositifs de formation mobilisables (CPF, VAE, FNE, etc.).

• Gérer les relations avec les organismes de formation et partenaires.

• Suivre les obligations réglementaires en matière de formation.

Type d’emploi

Création de poste, CDD d'1 an renouvelable 3 ans ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible.

Avantages

🧅 Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l’intégralité des équipes

🚀 Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

🍽️ Titres restaurant 12,10 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

🏖️ 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

💰 Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10% du brut annuel

🍏 Panier de fruit livré chaque semaine

🤸 L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

👩‍💻 Télétravail partiel possible pour tous les agents, partout en France + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail & une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36€ par trimestre)

☕ Last but not least : une grande cafétéria et des expressos illimités !

Le profil recherché

Chez Pix, nous veillons à l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure BAC+2/3 en ressources humaines ou équivalent administration du personnel. et vous avez au moins une 1ere expérience en administration du personnel et dans la formation, idéalement dans la fonction publique.

Savoir-faire et savoir-être

• Sens de l’organisation, autonomie, anticipation, réactivité et esprit d’initiative

• Sens des relations humaines

• Empathie, curiosité et adaptabilité aux différents contextes / acteurs

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et fiabilité

• Qualités relationnelles et pédagogiques

Connaissances :

• Maîtrise des règles de gestion administrative dans le service public

• Connaissance du statut de la fonction publique souhaitée

• Maîtrise de la réglementation en matière de formation professionnelle ainsi que les principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation

• Compréhension des enjeux RH et de formation

Compétences :

• Capacité à produire des actes administratifs fiables et conformes

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

• Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise de l’orthographe

• Capacité à prioriser et à gérer les échéances

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C’est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.

Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !