Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)

L'URI CFDT Île-de-France

La CFDT Île-de-France est la première organisation syndicale francilienne, déclinaison régionale de la première organisation syndicale française. L'Union Régionale Île-de-France en est l'échelon régional : une structure à taille humaine, où chacun connaît ses collègues.

Dans le cadre du remplacement d'un départ, nous recrutons un·e Gestionnaire de paie et d'administration du personnel, rattaché·e à la Responsable RH.

Le poste en une phrase

Environ 60 paies : peu de volume, beaucoup de technique. Les éléments variables sont nombreux et les situations rarement standard. Vous avez le temps de comprendre chaque dossier plutôt que de produire à la chaîne — et vous connaissez les personnes dont vous faites la paie.

Vos missions

Gestion de la paie

• Collecte et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, avances…)
• Saisie et production des bulletins via SILAE
• Contrôle et validation des paies mensuelles
• Calcul et suivi des indemnités, primes et charges
• Intégration et suivi des IJSS (subrogation)
• Gestion des soldes de tout compte

Administration du personnel

• Gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, documents légaux
• Suivi des entrées et sorties et formalités associées
• Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité
• Suivi des visites médicales et des obligations santé/sécurité
• Préparation des attestations et documents RH
• Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Mise en conformité des dossiers pour les contrôles et audits

Déclarations sociales

• Réalisation des DSN mensuelles et événementielles
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite)

Relation avec les salarié·es

• Répondre aux questions sur les bulletins de paie et expliquer, quand c'est nécessaire, comment se calcule ce qui est perçu
• Accompagner les salarié·es dans leurs démarches administratives
• Signaler et corriger les écarts identifiés

Le profil que nous recherchons

Ce poste s'adresse à une personne qui comprend comment se construit un bulletin de paie et qui a envie d'aller au fond des situations. Le nombre d'années d'expérience compte moins que cette compréhension.

Vous justifiez :

• d'une première expérience en gestion de paie et administration du personnel, quelle qu'en soit la durée ;
• de la connaissance des mécanismes de la paie : savoir d'où vient chaque ligne du bulletin et comment elle se calcule ;
• de la capacité à identifier une situation qui sort du cadre standard, et à aller chercher la règle applicable ;
• de la pratique d'un logiciel de paie — SILAE est un plus, sa prise en main est accompagnée ;
• de connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, que vous entretenez ;
• d'une bonne maîtrise des déclarations sociales (DSN, URSSAF…) ;
• d'une aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams). L'environnement SIRH (Eurécia) s'apprend sur le poste.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont indispensables : la fiabilité des données est au cœur du poste. Votre curiosité et votre envie de progresser feront le reste.

Ce poste vous correspond si…

• vous aimez comprendre pourquoi un calcul donne ce résultat, pas seulement l'obtenir ;
• expliquer une règle à quelqu'un qui la conteste ne vous met pas en difficulté ;
• vous préférez un périmètre complet, du contrat au bulletin à la déclaration, plutôt qu'une tâche spécialisée ;
• travailler en autonomie, dans une petite équipe, vous convient.

Ce poste n'est pas fait pour vous si…

• vous cherchez du volume et de la cadence : ici, la difficulté est dans la diversité des situations, pas dans le nombre ;
• vous préférez produire sans être sollicité·e : le collectif est attentif à sa paie et pose des questions.

Les conditions proposées

• CDI
• Rémunération : 36 K€ bruts annuels sur 13 mois
• Primes vacances
• 37 h par semaine + 15 jours de RTT
• 30 jours de congés ouvrés par an
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Chèques déjeuner (60 % pris en charge par l'employeur)
• Période d'essai : 2 mois renouvelable
• Poste basé à Paris 19e